• Service administratif et technique

Mission Archives

Responsable(s)

Mme ANNE FERNANDEZ

Coordonnées

2 rue du Doyen Gabriel Marty
31042 Toulouse cedex 9

Téléphone
05 61 63 36 60
Courriel
archives.ut1@ut-capitole.fr
Complément coordonnées
Localisation physique : Bâtiment Arsenal - bureau AR154 
Structure(s) de rattachement
Service des Affaires Juridiques et Institutionnelles

Activités

La Mission Archives prend en charge les archives administratives, d'enseignement et de recherche de l'université. Elle est référente pour toutes les questions relatives aux archives, quel que soit le support, papier ou numérique, et sa nature (archives sonores, photographiques, ...).

Son rôle est de :
  • collecter les archives de l'université,
  • les classer,
  • les conserver,
  • les communiquer et les valoriser.
Les objectifs principaux de ce travail sont d'optimiser la gestion des données et documents, de gagner du temps dans les recherches et de gagner de la place dans les locaux et sur les serveurs, en procédant notamment aux éliminations réglementaires de certains documents.

Organisation

Responsable : Anne Fernandez

Chargé de mission archives et patrimoine de l'université : Philippe Delvit

Missions ponctuelles :

La Mission Archives reçoit le soutien ponctuel de renforts de choix.
Ces renforts rejoignent la Mission dans un but de professionnalisation affiché, stage d’études intégré dans le cursus. Parfois la curiosité et l’intérêt pour les métiers du Patrimoine amènent à la Mission une efficacité complémentaire, des bras et des enthousiasmes, qui se confrontent aux dimensions de l’archivage.
Ainsi a pu être abordé et traité le fonds photographique numérique de l’Université :
Virginie Parinaud-Licence professionnelle Info Doc UPS Toulouse (2017-2018, vacations).
Ainsi a pu être dressé l’Inventaire provisoire du fonds photographique argentique :
Julie Bartrons-DDAME Département Documentation, Archives, Médiathèque et Edition Toulouse Jean-Jaurès (2018-2019, stage et vacations)
Ainsi ont pu être lancés ou continués des classements dans les séries en cours de traitement : Mathilde Clergues-Subiros, M1 Histoire du droit UT Capitole (2017-2018, contrat étudiant) ; Pauline Gorla, M1 Histoire du droit UT Capitole (mai 2018, stage) ; Manon Sénécal, M1 Droit pénal UT Capitole (juin-juillet 2019, stage).
Ainsi ont pu être traitées les archives de la Formation continue UT Capitole par Gaëlle Bréand (juin-septembre 2018).
Ainsi la Misssion Archives a reçu le concours trés actif de Marine Benabid (février-septembre 2018).

Objectifs :

La Mission Archives a été créée en 2003 pour permettre la mise à disposition de l'état des fonds d'archives et des outils de recherche qui l'accompagnent, pour tous les acteurs de l'université et les chercheurs. Après avoir pris le temps de juguler l'arriéré, la  Mission Archives a peu à peu étendu son action sur tout le territoire de l'université, y compris celui des antennes UT Capitole. Elle continue de le faire dans toutes les facettes de l'archivage. 

Informations complémentaires

Perspectives immédiates pour 2019

  • L'évaluation, le classement et l'inventaire des fonds photographiques argentiques et numériques
  • Le classement et l'inventaire des archives de la DRH - Direction des ressources humaines
  • Une évaluation des fonds audio et visuel stockés au CAM - Centre audiovisuel multimédia
  • Une première approche de l'archivage et de la pérennité des archives numériques ; une réflexion sur les métadonnées qui les accompagnent ; une perspective sur les nécessaires migrations