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La Mission Archives

Bienvenue à la Mission Archives


      L'équipe de la Mission Archives vous accueille à l'université.
Une archiviste, Anne Fernandez,
Un chargé de mission, Philippe Delvit,
Des renforts assurés par un contrat étudiant archives, Mathilde Clergues-Subiros, et par une vacataire spécialisée photographie numérique et argentique, Virginie Parinaud.
La Mission Archives a été créée en 2003 pour permettre la mise à disposition de l'état des fonds d'archives et des outils de recherche qui l'accompagnent, pour tous les acteurs de l'université et les chercheurs. Après avoir pris le temps de juguler l'arriéré, la  Mission Archives a peu à peu étendu son action sur tout le territoire de l'université. Elle continue de le faire dans toutes les facettes de l'archivage. 
      Aujourd'hui, la Mission Archives collecte, classe, conserver et communique les archives de l'université. Elle a pour objectifs principaux l'optimisation de la gestion des archives, un gain de temps dans les recherches mais aussi un gain d'espace en procédant notamment aux éliminations réglementaires de certains documents.

Perspectives immédiates pour 2018

- L'évaluation, le classement et l'inventaire des fonds photographiques argentiques et numériques ;
- Le classement et l'inventaire des archives de la DRH - Direction des ressources humaines - ;
- Une évaluation des fonds audio et visuel stockés au CAM - Centre audiovisuel multimédia - ;
- Une première approche de l'archivage et de la pérennité des archives numériques ; une réflexion sur les métadonnées qui les accompagnent ; une perspective sur les nécessaires migrations ;
- ...
 

La mission Archives, ouverte vers l'extérieur


Pour valoriser les fonds d'archives de l'Université, la mission Archives a participé à plusieurs colloques :
  • Journées d'études de la section AURORE de l'Association des Archivistes Français, les 9 et 10 novembre 2017 : L'enseignement : quelles archives ? Retrouvez ici le programme et ici le podcast.
  • Forum des archivistes de l'Association des Archivistes Français, du 20 au 22 mars 2013 : Les archives, aujourd'hui et demain... Visitez le blog du forum.
  • Journées d'études de la section AURORE de l'Association des Archivistes Français, les 27 et 28 septembre 2012 : Les pratiques de collecte et de classement dans l'éducation, l'enseignement supérieur et la recherche. Retrouvez ici l'appel à candidature.
  • Journée d'études sur "Les écritures ordinaires de la recherche" organisée à Toulouse le 25 juin 2012 : Un chercheur - des archives, les traitements possibles dans le cadre des Archives de l'Université ? Cette présentation a notamment abordé le fonds JEANNIN, conservé aux archives d'UT1.
  • Exposition "Et Toulouse pour apprendre..." organisée à Toulouse de novembre 2010 à février 2011 par l'Université de Toulouse. Vous pouvez commandez le catalogue de l'exposition ici
  • Rencontre du  réseau UNIVERSEUM à Toulouse, du 11 au 13 juin 2009 (http://universeum.it/) Universeum rassemble un ensemble  de professionnels, chercheurs européens s'intéressant aux questions  patrimoniales au sein des universités (musées, collections,  archives, bibliothèques, jardins botaniques...).
  • Journées d'études sur les "Facultés de Droit de province au XIXème siècle", les 12, 13 et 14 novembre 2008 à UT1, salle Maurice Hauriou (organisées par le Centre Toulousain d'Histoire du Droit et des Idées politiques, CTHDIP/UT1) : le programme
  • Le patrimoine urbain au coeur de rencontres entre Toulouse, Elche et Coïmbra, décembre 2007 à Coïmbra (rencontres organisées par les villes de Coïmbra, Elche et Toulouse - projet co-financé par Interreg III B SUDEO - programme d'initiative communautaire) : le patrimoine architectural universitaire de Toulouse (trame de la communication de Philippe Delvit)

Recherches dans les archives de l'Université


Les documents produits et reçus par l'université sont, par définition, des archives publiques. Par conséquent, les Archives départementales de la Haute-Garonne exercent un contrôle scientifique et technique sur la collecte, les conditions de conservation et les éliminations. En complément du fonds conservé par la Mission Archives, vous trouverez aux Archives départementales des fonds patrimoniaux de l'université (XIXème siècle et première moitié du XXème siècle)