Le DLC coordonne et organise les cours de langues de l’Université Toulouse 1 Capitole qui inclut les activités du Centre de Ressources en Langues (CRL).

Le gestionnaire administratif aura pour mission principale de veiller au bon fonctionnement du CRL et participera à la vie générale du secrétariat du DLC.

Secrétariat du CRL
Coordination des activités pédagogiques et culturelles :
- Emploi du temps hebdomadaire des médiateurs linguistiques du CRL
- Logistique, planning et communication des activités culturelles (quiz, soirée internationale…)
- Liaison avec les scolarités pour les tests de niveau en langue (ELAO)
- Réservation du CRL dans ADE
- Suivi des activités et des volumes horaires
Secrétariat :
- Coordination des réunions et rédaction des comptes rendus
- Liaison avec la BU concernant, entre autre, les ressources documentaires
- Communication interne et externe (affichage, page WEB)
Suivi des formations pour les personnels enseignants (Take the Challenge) et des personnels administratifs en lien avec le service de la formation du personnel d’UT1.
Gestionnaire de scolarité (préparations en langue)
- Inscription des étudiants dans Apogée (IA, IP)
- Réservation des salles dans ADE, suivi des heures d’enseignement
Organisation de certifications en langue
- Planification des tests « Linguaskills » avec l’organisme certificateur et les différentes composantes
- Gestion des groupes d’anglais renforcé pour la mobilité sortante (cours facultatif)
- Accueil et information des étudiants
- Transmission des résultats
- Logistique des tests TOEIC
Suivi des étudiants en situation de handicap
- Aide à la mise en place des mesures préconisées par le SMIPPS en lien avec les enseignants et le service UT1 handicap
Mise en place des actions de communication :
- Organisation des réunions d’information (stand, conférences) et des permanences des enseignants
- Actualisation des pages web du DLC avec KSUP et collaboration avec le service communication pour la meilleure diffusion des informations et actualités du DLC

Poste de Catégorie C Ouvert aux personnels contractuels uniquement. Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2023, renouvelable sous conditions. Rémunération : 1 649.48 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.) Date de prise de fonctions : 01/09/2022

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 30/06/2022 à la Direction des Ressources Humaines, aux adresses : ut1recrute@ut-capitole.fr sylvie.petit@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF 2022-922668.

Renseignements
Madame Charlotte RAULT
Mail
charlotte.rault@ut capitole.fr

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