L'Université Toulouse 1 Capitole recrute un Gestionnaire financier CSP dépenses
du 20 juin 2022 au 10 juillet 2022
Sous la responsabilité du chef de Service Appui et Qualité, l’agent a pour mission la gestion de plusieurs centres financiers pour lesquels il est le référent financier. A ce titre, il est garant de l’application des règles de la comptabilité et des finances publiques permettant un dialogue de gestion interne entre la DAF et les diverses composantes qu’il gère. Il participe à l’ensemble de la production financière, de la prévision à l’exécution, conformément à l’application du décret relatif à la GBCP.
- Suivi de la gestion financière des différents budgets
- Participation au processus d’élaboration budgétaire (budget initial, budgets rectificatifs, dialogue de gestion) en liaison avec les correspondants financiers
- Accompagnement dans la définition du besoin des différents responsables et traduction en actes de gestion dans l’outil SIFAC
- Emission des engagements juridiques
- Vérification et valorisation du service fait
- Collecte et contrôle de l’ensemble des pièces justificatives afin de constituer et déposer le dossier de dématérialisation des factures sur la plateforme iXbus
- Archivage minutieux des pièces financières (bons de commandes, devis, pièces diverses), traçabilité des autocontrôles mis en œuvre dans le cadre du Contrôle Interne Comptable et Budgétaire (CICB)
- Revue régulière des pièces en attente dans SIFAC (fiabilisation des données financières saisies dans l’outil), avec relance éventuelle des fournisseurs
- Suivi de l’exécution budgétaire dans l’outil SIFAC
- Emission des titres de recette (saisie des commandes de vente)
- Préparation des missions
- Organisation des missions des agents concernés par les projets : prise de contact avec les enseignantschercheurs et le personnel administratif, envoi des formulaires idoines et saisie des missions sur la plateforme ad hoc
- Saisie dans SIFAC des ordres de mission et des bons de commande, contrôle des dossiers de remboursement et modification de l’état liquidatif avant transmission au Service Déplacement de la DAF
- Mission transversale : suppléance de gestionnaires financiers (en polyvalence avec un collaborateur)
- Réalisation des administratifs et financiers de gestionnaires absents dans l’ensemble des composantes et départements de l’Université
- Enregistrement des engagements financiers et suivi du budget des gestionnaires n’ayant pas l’accès à l’outil SIFAC
Il est précisé que la mission transversale du gestionnaire pourra être amenée à évoluer en fonction de l’actualité de l’Université.
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Poste de Catégorie B Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2023. Rémunération :1 649.48 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires. |
Date de prise de fonctions : 01/09/2022
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 10/07/2022 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : ut1recrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Renseignements
Mme Christelle GARRAUD, chef du Service d’Appui et Qualité
Tel / Mail 05 61 63 39 62 ou christelle.garraud@ut-capitole.fr