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L'Université Toulouse Capitole recrute un Gestionnaire financier DDP

du 29 mars 2023 au 30 avril 2023

Le/la gestionnaire sous la responsabilité du responsable du Pôle de la Direction du Patrimoine, travaille en collaboration étroite avec les responsables techniques du Pôle Maîtrise d’Ouvrage et du Pôle Maintenance et Logistique (DDP), et avec la Cellule de la Commande Publique(DGS), la Direction des Affaires financières et le Service Facturier de l’Agence Comptable de l’Université.

Missions liées au poste :

-Contribuer à l’élaboration et l’exécution du budget de fonctionnement général, du budget annexe immobilier, en dépenses et en recettes de fin d’exercice et actes de gestion de clôture budgétaire.
- Assurer le suivi des titres de recettes externes, refacturations externes et internes.
- Recenser et suivre les Conventions
- Rédiger les modes opératoires et procédures du Pôle
- Saisir et enregistrer les travaux de reprographie pour refacturation
- Exécuter des dépenses d’Intendance, gestion de stock (papier, produits de bouche, petit matériel…)

Activités liées au poste :

Gestion budgétaire :
- Saisie des commandes de vente, et préparation des virements de crédits
- Établissement des bons de commandes dans l’application SIFAC.
- Réception et vérification des factures, contrôle de la conformité et demande des attestations de « service fait »
- Saisie du service fait et transmission des factures à la Direction des affaires financières
- Suivi de l’utilisation des crédits en cours et en fin d’exécution budgétaire
- Établissement de fiches financières et bilans financiers par nature de dépenses
- Correspondance avec les prestataires (téléphone, courriers et courriels) pour toutes questions relatives à la mise en paiement des factures, aux réclamations et aux relances en cas de factures impayées)
- Donner les informations au gestionnaire du Pôle Recettes pour la refacturation de certaines charges (consommation de fluides, gardiennage, astreintes électriques) aux services internes ou entités externes de l’établissement

Gestion des achats :
- Faire établir des devis et négocier avec les fournisseurs pour les achats, procédures spéciales avec les ateliers protégés et remontées des données à la Direction des Ressources Humaines
- Procéder aux opérations d’engagements juridiques de liquidation sur le logiciel SIFAC.
- Effectuer la saisie de commandes de vente (titres de recettes) et des refacturations internes et externes.
- Suivre les crédits par type de dépense, par Centre Financier, par EOTP à l’aide de fiches financières

Logistique :
- Tenue de stocks
- Préparation des manifestations

Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2023, renouvelable sous conditions.
: 1 712.06 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)


La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 30/04/2023 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet DDP GESTIONNAIRE FINANCIER.

Renseignements
Mme DELHOUM Hélène
0647891232 / Helene.delhoum@ut-capitole.fr

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Mis à jour le 29 mars 2023