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L'Université Toulouse 1 Capitole recherche un Assistant de Direction DRH

du 20 mai 2022 au 4 septembre 2022

La Direction des Ressources Humaines a pour mission d'assurer :
• La gestion administrative et financière des personnels rémunérés sur le budget de l'État (Enseignants, Ingénieurs, Administratifs, Techniciens, qu’ils soient titulaires ou contractuels).
• La gestion administrative et financière des personnels rémunérés sur le budget de l'Université.
• Les recrutements.
• La formation.
• Le processus de paye.
• L’accompagnement social et administratif des agents.

Les missions
• Assurer le secrétariat de la Direction
o Gestion des parapheurs et du courrier (arrivée / départ)
o Commandes de matériels, fournitures et de mobilier et ventilation des dotations aux équipes de la DRH.
o Demandes de maintenances ou d’interventions pour les agents de la DRH.
o Gestion de l’agenda de la directrice des ressources humaines (réunions, missions, appels téléphoniques, …)
• Contribution à l’organisation et au suivi des instances représentatives du personnel
o Organisation des réunions de concertation sur l’ordre du jour et toute autre réunion (fixation du calendrier en lien avec le Cabinet de la Présidence, réservation de la salle, convocation des membres, suivi des membres présents)
o Envoi aux membres de la convocation des instances (CT, CHSCT, futur CSA, CCP, CPE)
o Réception, mise en forme et diffusion des documents à présenter lors des instances dans les délais impartis
o Rédaction du compte-rendu des instances
o Signature des procès-verbaux
• Collaboration à des tâches transversales
o Référent communication interne : création et actualisation des pages intranet pour la DRH
o Suivi des grèves
o Participation à la journée des nouveaux arrivants
o Correspondant K-SUP

Les savoirs :
- Organisation
- Polyvalence
- Connaitre l’organisation d’une université
- Connaitre les techniques de communication écrites et orales
- Connaitre les techniques de secrétariat

Les savoir-faire :
- Maitriser l’usage des outils bureautiques et des moyens de communication (messagerie, internet)
- Gestion des priorités
- Capacité d’analyse
- Autonomie

Les savoir-être :
- Rigoureux
- Méthodique
- Travail en équipe
- Réactivité
- Qualités relationnelles
- Discrétion

Poste de Catégorie C
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2022, renouvelable sous conditions.
Rémunération :1 707.20 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
Date de prise de fonctions : 01 septembre 2022 au plus tard

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 04/09/2022 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : ut1recrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet DRH ASSISTANT DE DIRECTION 2022-906779


Renseignements
Laurence BOUCHET Directrice des Ressources Humaines
laurence.bouchet@ut-capitole.fr 05.61.63.35.57


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Mis à jour le 24 août 2022