L'Université Toulouse 1 Capitole recherche un Assistant de Direction DRH
du 20 mai 2022 au 4 septembre 2022
La Direction des Ressources Humaines a pour mission d'assurer :
• La gestion administrative et financière des personnels rémunérés sur le budget de l'État (Enseignants, Ingénieurs, Administratifs, Techniciens, qu’ils soient titulaires ou contractuels).
• La gestion administrative et financière des personnels rémunérés sur le budget de l'Université.
• Les recrutements.
• La formation.
• Le processus de paye.
• L’accompagnement social et administratif des agents.
Les missions
• Assurer le secrétariat de la Direction
o Gestion des parapheurs et du courrier (arrivée / départ)
o Commandes de matériels, fournitures et de mobilier et ventilation des dotations aux équipes de la DRH.
o Demandes de maintenances ou d’interventions pour les agents de la DRH.
o Gestion de l’agenda de la directrice des ressources humaines (réunions, missions, appels téléphoniques, …)
• Contribution à l’organisation et au suivi des instances représentatives du personnel
o Organisation des réunions de concertation sur l’ordre du jour et toute autre réunion (fixation du calendrier en lien avec le Cabinet de la Présidence, réservation de la salle, convocation des membres, suivi des membres présents)
o Envoi aux membres de la convocation des instances (CT, CHSCT, futur CSA, CCP, CPE)
o Réception, mise en forme et diffusion des documents à présenter lors des instances dans les délais impartis
o Rédaction du compte-rendu des instances
o Signature des procès-verbaux
• Collaboration à des tâches transversales
o Référent communication interne : création et actualisation des pages intranet pour la DRH
o Suivi des grèves
o Participation à la journée des nouveaux arrivants
o Correspondant K-SUP
Les savoirs :
- Organisation
- Polyvalence
- Connaitre l’organisation d’une université
- Connaitre les techniques de communication écrites et orales
- Connaitre les techniques de secrétariat
Les savoir-faire :
- Maitriser l’usage des outils bureautiques et des moyens de communication (messagerie, internet)
- Gestion des priorités
- Capacité d’analyse
- Autonomie
Les savoir-être :
- Rigoureux
- Méthodique
- Travail en équipe
- Réactivité
- Qualités relationnelles
- Discrétion
Poste de Catégorie C
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2022, renouvelable sous conditions.
Rémunération :1 707.20 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
Date de prise de fonctions : 01 septembre 2022 au plus tard
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 04/09/2022 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : ut1recrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet DRH ASSISTANT DE DIRECTION 2022-906779
Renseignements
Laurence BOUCHET Directrice des Ressources Humaines
laurence.bouchet@ut-capitole.fr 05.61.63.35.57
Consulter l'offre
• La gestion administrative et financière des personnels rémunérés sur le budget de l'État (Enseignants, Ingénieurs, Administratifs, Techniciens, qu’ils soient titulaires ou contractuels).
• La gestion administrative et financière des personnels rémunérés sur le budget de l'Université.
• Les recrutements.
• La formation.
• Le processus de paye.
• L’accompagnement social et administratif des agents.
Les missions
• Assurer le secrétariat de la Direction
o Gestion des parapheurs et du courrier (arrivée / départ)
o Commandes de matériels, fournitures et de mobilier et ventilation des dotations aux équipes de la DRH.
o Demandes de maintenances ou d’interventions pour les agents de la DRH.
o Gestion de l’agenda de la directrice des ressources humaines (réunions, missions, appels téléphoniques, …)
• Contribution à l’organisation et au suivi des instances représentatives du personnel
o Organisation des réunions de concertation sur l’ordre du jour et toute autre réunion (fixation du calendrier en lien avec le Cabinet de la Présidence, réservation de la salle, convocation des membres, suivi des membres présents)
o Envoi aux membres de la convocation des instances (CT, CHSCT, futur CSA, CCP, CPE)
o Réception, mise en forme et diffusion des documents à présenter lors des instances dans les délais impartis
o Rédaction du compte-rendu des instances
o Signature des procès-verbaux
• Collaboration à des tâches transversales
o Référent communication interne : création et actualisation des pages intranet pour la DRH
o Suivi des grèves
o Participation à la journée des nouveaux arrivants
o Correspondant K-SUP
Les savoirs :
- Organisation
- Polyvalence
- Connaitre l’organisation d’une université
- Connaitre les techniques de communication écrites et orales
- Connaitre les techniques de secrétariat
Les savoir-faire :
- Maitriser l’usage des outils bureautiques et des moyens de communication (messagerie, internet)
- Gestion des priorités
- Capacité d’analyse
- Autonomie
Les savoir-être :
- Rigoureux
- Méthodique
- Travail en équipe
- Réactivité
- Qualités relationnelles
- Discrétion
Poste de Catégorie C
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2022, renouvelable sous conditions.
Rémunération :1 707.20 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
Date de prise de fonctions : 01 septembre 2022 au plus tard
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 04/09/2022 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : ut1recrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet DRH ASSISTANT DE DIRECTION 2022-906779
Renseignements
Laurence BOUCHET Directrice des Ressources Humaines
laurence.bouchet@ut-capitole.fr 05.61.63.35.57
Consulter l'offre
Mis à jour le 24 août 2022