L'Université Toulouse 1 Capitole recrute un Gestionnaire Scolarité Campus de Montauban
du 28 janvier 2022 au 6 mars 2022
Sous l’autorité de la directrice du campus UT1 - Montauban, le gestionnaire a la charge des actes de gestion administrative en lien avec la scolarité des étudiants du campus UT1 de Montauban.
Gestion administrative
- Réaliser les emplois du temps et gérer les affectations de salles
- Calculer les heures d’enseignement effectuées
- Gérer quotidiennement le courrier et la messagerie
- Assurer les inscriptions des étudiants
- Organiser la rentrée universitaire et la prérentrée
- Organiser les examens
- Gérer les résultats d’examens
- Saisie des justificatifs d’absence
- Participer aux réunions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer le suivi de projets divers (tutorat, parrainage, soutenances …)
- Maîtrise des outils de gestion de scolarité : « APOGEE », « ADE », « EXCEL », « WORD ».
Gestion pédagogique
- Accueillir et renseigner les étudiants
- Accueillir et renseigner les enseignants
- Aide aux dossiers d’inscription
Gestion logistique et évènementielle
- Se rendre périodiquement à UT 1 Toulouse (lien avec la scolarité, outils divers, navette bibliothèque)
- Aider à l’organisation de manifestations sur le campus de UT 1 à Montauban (JPO, Forum des métiers, Cordées de la réussite, Promotion de la formation auprès des lycées, colloques, journées d’étude, concours divers et toute autre manifestations susceptible de contribuer au rayonnement du campus de UT 1 à Montauban…)
- Effectuer l’archivage des documents
Poste de Catégorie C ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2022, renouvelable sous conditions.
Rémunération :1 607.31 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : 14/03/2022
La candidature - lettre de motivation et curriculum vitae, - sera envoyée par courriel à la Direction des Ressources Humaines, aux adresses suivantes:
ut1recrute@ut-capitole.fr
Anne-laure.Fabas@ut-capitole.fr
avant le 06/03/2022
en rappelant dans l’objet Gestionnaire de scolarité 2022-805223 – Campus de Montauban
Consulter l'offre
Gestion administrative
- Réaliser les emplois du temps et gérer les affectations de salles
- Calculer les heures d’enseignement effectuées
- Gérer quotidiennement le courrier et la messagerie
- Assurer les inscriptions des étudiants
- Organiser la rentrée universitaire et la prérentrée
- Organiser les examens
- Gérer les résultats d’examens
- Saisie des justificatifs d’absence
- Participer aux réunions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer le suivi de projets divers (tutorat, parrainage, soutenances …)
- Maîtrise des outils de gestion de scolarité : « APOGEE », « ADE », « EXCEL », « WORD ».
Gestion pédagogique
- Accueillir et renseigner les étudiants
- Accueillir et renseigner les enseignants
- Aide aux dossiers d’inscription
Gestion logistique et évènementielle
- Se rendre périodiquement à UT 1 Toulouse (lien avec la scolarité, outils divers, navette bibliothèque)
- Aider à l’organisation de manifestations sur le campus de UT 1 à Montauban (JPO, Forum des métiers, Cordées de la réussite, Promotion de la formation auprès des lycées, colloques, journées d’étude, concours divers et toute autre manifestations susceptible de contribuer au rayonnement du campus de UT 1 à Montauban…)
- Effectuer l’archivage des documents
Poste de Catégorie C ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2022, renouvelable sous conditions.
Rémunération :1 607.31 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : 14/03/2022
La candidature - lettre de motivation et curriculum vitae, - sera envoyée par courriel à la Direction des Ressources Humaines, aux adresses suivantes:
ut1recrute@ut-capitole.fr
Anne-laure.Fabas@ut-capitole.fr
avant le 06/03/2022
en rappelant dans l’objet Gestionnaire de scolarité 2022-805223 – Campus de Montauban
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Mis à jour le 14 février 2022