Université fédérale recrute un Assistant (e) de Direction à mi-temps (H/F) au sein de l’Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des services et en lien fonctionnel étroit avec l’assistante en fonction, vous aurez pour mission d’assister la directrice générale des services afin d’optimiser la gestion de ses activités, et de participer aux missions communes aux bureaux des assistantes dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l’Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées. Description du poste • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) • Gérer le(s) agenda(s), contrôler les échéances, préparer et faire le suivi des dossiers afférents • Préparer et organiser les réunions et les déplacements • Préparer des documents (mise en page complexe…..) • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière • Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur