Sous la responsabilité de la chef du Service Appui et Qualité, l’agent a pour mission la gestion des 5 centres financiers– Dépenses communes, Département des sports, Espace culturel, Fonds de solidarité et de développement des initiatives étudiantes et Handicap, Médecine préventive et Site de Rodez pour un volume financier d’un million d’euros. Il travaille en collaboration avec les services de l’Agence Comptable, de la Direction des Etudes et de la Scolarité, des Directeurs de composantes et de la Direction des marchés.

Elaboration budgétaire en collaboration avec les 4 responsables de centres financiers
Création et saisie du budget sur un document interne à la DAF ;
Etablissement des tableaux pluriannuels d’engagements/paiements ;
Préparation des budgets rectificatifs en tenant compte des contraintes du calendrier budgétaire.
Suivi et exécution budgétaire
Exécution des dépenses : saisie des bons de commandes sous l’application métier, valorisation du service fait, contrôle et apposition du prévisa dans IXbus/plateforme Chorus après collecte des pièces justificatives et du dépôt sur la plateforme ;
Saisie des ordres de mission et transmission de l’état liquidatif au service des déplacements ;
Gestion des litiges relatifs aux factures (relais entre le service facturier et les fournisseurs) ;
Suivi des recettes : émission des titres et suivi des recettes sur ressources propres (Esup pay) ;
Archivage des pièces justificatives concernant les opérations de gestion (dépenses et recettes) ;
Actualisation des tableaux de bord Excel pour le suivi budgétaire ;
Contrôle du journal de paye et suivi des heures d’enseignement dans SAGHE.
Conseil et accompagnement
Accompagnement des gestionnaires administratifs dans le suivi de l’exécution budgétaire ;
Coordination des actions des 5 centres financiers et production d’états destinés au responsable concernant l’utilisation de la CVEC ;
Conseil auprès des directeurs de composantes dans le suivi et participation aux dialogues de gestion.

Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, une durée de 12 mois, renouvelable sous conditions.
Rémunération : Selon profil

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 15/12/2022 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : ut1recrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet DAF GESTIONNAIRE FINANCIER CVEC 2022-1020991.

Renseignements
Mme Christelle GARRAUD, Chef du service Appui et Qualité
Tel / Mail 05 61 63 39 62 ou christelle.garraud@ut-capitole.fr

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