Convention de stage

Fermeture de l'université : Congés de Noël
du vendredi 20 décembre 2024 16h00 au lundi 6 janvier 2025 au matin.

Aucune convention de stage ne sera traitée pendant cette période 

Règlementation

► PERIODES :

Si la délibération de délivrance du diplôme a déjà eu lieu, aucune convention de stage ne peut être signée pour un stage se déroulant au-delà du 31 Août de l'année en cours.
 
  • Stage obligatoire : du 1er septembre 2024 au 31 octobre 2025
  • Stage facultatif : du 1er septembre 2024 au 31 août 2025
Le stage doit se réaliser en dehors des heures d'enseignements TD et CM inclus

► DURÉE : 924 heures (6 mois) maximum dans la même structure.

► GRATIFICATION : obligatoire en France si la durée est supérieure à 308h (2 mois), sur la base de 4.35€ / heure depuis le 1er jan. 2024.

Convention de stage

► La convention de stage est obligatoire quelles que soient la durée ou la modalité du stage !

PROCEDURE CONVENTION DE STAGE
Procédure en Anglais

► Formulaire à compléter ensuite sur alumni.ut-capitole.fr > rubrique Stages. 

► Pièces administratives à fournir pour un stage en France :
  • Attestation d’assurance responsabilité civile vie privée /stage
  • Attestation d’affiliation à la sécurité sociale
  • Titre de séjour en cours de validité (pour les étudiants non européens
► Attention, procédure différente pour les composantes suivantes :
  • TSE : careers@tse-fr.eu
  • TSM : stages@tsm-education.fr
  • IEP : stages@sciencespo-toulouse.fr
► Stage à l'international 
► Guide des stages du Ministère (MESR)
► Procédure spécifique pour les stagiaires de la formation continue.
 

Qualité et évaluation du stage

► Appréciation de la qualité du stage par l'étudiant : avant la fin de votre stage, vous recevrez un questionnaire d'appréciation relatif à la qualité de votre stage. Les informations recueillies sont exclusivement destinées au bureau des stages.

► Evaluation du stage : 
  • Stage obligatoire : l’évaluation donne lieu à l’attribution de crédits ECTS. Les modalités de l’évaluation sont définies dans l’arrêté d’examen de la formation. La restitution peut prendre la forme d’un rapport, d’une présentation devant un jury ou d’un mémoire. Contact à prendre avec la scolarité et/ou le responsable pédagogique.

Substitution du stage par une expérience professionnelle

► Dans le cadre d'un stage obligatoire et sous réserve de l'accord du responsable pédagogique de la formation, les expériences professionnelles suivantes peuvent se substituer au stage :
 
  • CDD/CDI
  • SERVICE CIVIQUE
  • VIE-VIA
  • VTE/VTA
  • Convention entre l’étudiant et la structure d’accueil (ex : lettre de mission)
  • Mémoire/Rapport d'activités
  • Entrepreneuriat - dispositif PEPITE

► Cette substitution fait l’objet d’une convention pédagogique signée par l’étudiant, l’enseignant référent et l'organisme d'accueil.

► La procédure de demande est la même que pour une convention de stage, elle se fait en ligne sur alumni.ut-capitole.fr rubrique Stages > bouton Faire une demande de convention > Choisir le formulaire Convention pédagogique.