Effectuer une année de césure

Qu'est-ce qu'une année de césure ?

Une période de césure constitue "une période pendant laquelle un.e étudiant.e, inscrit.e dans une formation initiale d'enseignement supérieur, suspend temporairement ses études dans le but d'acquérir une expérience personnelle ou professionnelle, soit en autonomie, soit encadré dans un organisme d'accueil en France ou à l'étranger." (Décret n°2018-372 du 18 mai 2018 relatif à la césure d'études supérieures)

Exemples de motifs de césures :
  • Formation dans un domaine différent de celui de la formation dans laquelle l'étudiant.e est inscrit.e ;
  • Expérience en milieu professionnel en France ou à l'étranger ;
  • Engagement de service civique en France ou à l'étranger ;
  • Projet de création d'activité d'étudiant-entrepreneur.
La césure ne peut être supérieure à deux semestres consécutifs, le début de la période de césure doit correspondre avec celui d'une année universitaire.
 
Tout étudiant inscrit en Formation Initiale (y compris en alternance) peut prétendre à effectuer une année de césure.

Le Service d'Orientation et d'Insertion Professionnelle (SOIP) est en charge du suivi pédagogique et de l'accompagnement des étudiants avant, pendant et après leur année de césure.

Les modalités de candidature


La date limite de dépôt de candidature dépend du calendrier fixé par chacune des composantes de l'Université (voir ci-après).
La demande de césure ne vaut pas candidature. Ce sont deux procédures distinctes.
 

Je suis étudiant à la Toulouse School of Management (TSM)

Dans le cadre de leur cursus à TSM, les étudiants ont la possibilité de réaliser une année de césure.

Modalités de la césure :
La demande de césure s’effectue lors de la campagne de candidatures.
Le projet de césure est présenté dans la lettre de motivation, pièce constitutive du dossier de candidature à une formation visée.
Le dossier de candidature est étudié par la commission pédagogique concernée de la formation visée qui émet un avis.

Conditions de la césure :
Pour être autorisé à s’inscrire sur l’année N+1 en césure :
- le projet de césure doit avoir reçu un avis favorable de la commission pédagogique,
- l’étudiant doit avoir validé son année N,
- l’étudiant doit avoir été accepté à s’inscrire dans le diplôme de niveau supérieur visé pour l’année N+1.

Je suis étudiant à la Toulouse School of Economics (TSE-GE)

Je souhaite effectuer une césure en L3 ou M1 :
Téléchargez la procédure L3 ici
Téléchargez la procédure M1 ici
Download the procedure M1 here

Vous avez la possibilité d'effectuer une année de césure pour enrichir votre CV d'un stage, pour mener à bien un projet personnel ou d'une mobilité académique non diplômante (dans ce cas, le processus de candidature est différent et la date limite de candidature est le 17 janvier 2025) .
Les conseillers pédagogiques de l’année de césure sont :
•    Mme Lucie Bottega : lucie.bottega@ut-capitole.fr
•    M. David Alary : david.alary@ut-capitole.fr
Ils sont en charge de l'évaluation et de la validation de vos projets de césure.

La date limite de candidature en césure stage / projet personnel à TSE est fixée :
•    au 27 mars 2025 pour les étudiants de M1
•    au 12 mai 2025 pour les étudiants de L3

Afin de candidater, les étudiants doivent obligatoirement :

•    Répondre au sondage M1 / L3 via Moodle ;
•    Déposer votre CV à jour via Moodle ;
•    Déposer votre lettre de motivation via Moodle expliquant de façon détaillée son projet. Par exemple, si vous avez déjà trouvé un stage, un travail, une mission, etc., précisez dans la lettre le nom de l’entreprise, la durée, le pays et la mission. Cette lettre est obligatoire et à adresser au Doyen du pôle formation de TSE-GE, en français ou en anglais.
Nota :  Les étudiants dont la lettre aurait été bâclée et/ou peu détaillée et/ou dont le projet n’aurait pas convaincu les conseillers pédagogiques seront convoqués pour un entretien avec Madame Bottega ou Monsieur Alary durant deux différentes périodes (voir la procédure L3/ M1 disponible au-dessus). A l'issue de ce dernier, l'étudiant sera autorisé ou pas à poursuivre sa candidature.

 
Je souhaite effectuer une césure en L2 :
 
Dates de candidature : Du 7 avril (17h00) au 16 mai 2025 (17h dernier délai)

Afin de candidater pour une année de césure, l'étudiant doit compléter le formulaire de demande de césure en ligne, accompagné des pièces demandées  :
  • Le formulaire de demande de césure (TSE-GE)
  • Un Curriculum Vitae
  • Une lettre de motivation
  • Tout justificatif pouvant prouver une démarche active dans le cadre du projet de césure

La Commission Pédagogique relative à la césure examinera les dossiers et transmettra un avis précisant les modalités de réintégration de l'étudiant dans sa formation d'origine et les modalités de validation de la période de césure.

Pour plus d'informations : scolarite.generale@ut-capitole.fr
 
Je suis un futur étudiant en première année de Licence :

Dates de candidature : Du 24 juin au 1er juillet 2024 (17h dernier délai)
 
Afin de candidater pour une année de césure, l'étudiant doit compléter le formulaire de demande de césure en ligne, accompagné des pièces demandées  :
  • Le formulaire de demande de césure (TSE-GE)
  • Un Curriculum Vitae
  • Une lettre de motivation
  • Tout justificatif pouvant prouver une démarche active dans le cadre du projet de césure.

La Commission Pédagogique relative à la césure examinera les dossiers et transmettra un avis précisant les modalités de réintégration de l'étudiant dans sa formation d'origine et les modalités de validation de la période de césure.

Pour plus d'informations : scolarite.generale@ut-capitole.fr

Je suis étudiant en Administration et Communication

Dates de candidature : Du 7 avril (17h00) au 16 mai 2025 (17h dernier délai)

Afin de candidater pour une année de césure, l'étudiant doit compléter le formulaire de demande de césure en ligne, accompagné des pièces demandées  :
  • Le formulaire de demande de césure
  • Un Curriculum Vitae
  • Une lettre de motivation
  • Tout justificatif pouvant prouver une démarche active dans le cadre du projet de césure.

La Commission Pédagogique relative à la césure examinera les dossiers et transmettra un avis précisant les modalités de réintégration de l'étudiant dans sa formation d'origine et les modalités de validation de la période de césure.

Pour plus d'informations : scolarite.generale@ut-capitole.fr
 

Je suis étudiant en Droit

Dates de candidature : Du 7 avril (17h00) au 16 mai 2025 (17h dernier délai)

Afin de candidater pour une année de césure, l'étudiant doit compléter le formulaire de demande de césure en ligne, accompagné des pièces demandées  :
  • Le formulaire de demande de césure
  • Un Curriculum Vitae
  • Une lettre de motivation
  • Tout justificatif pouvant prouver une démarche active dans le cadre du projet de césure.

La Commission Pédagogique relative à la césure examinera les dossiers et transmettra un avis précisant les modalités de réintégration de l'étudiant dans sa formation d'origine et les modalités de validation de la période de césure.

Pour plus d'informations : scolarite.generale@ut-capitole.fr

Je suis étudiant en Informatique

Dates de candidature : Du 7 avril (17h00) au 16 mai 2025 (17h dernier délai)
Afin de candidater pour une année de césure, l'étudiant doit compléter le formulaire de demande de césure en ligne, accompagné des pièces demandées  :
  • Le formulaire de demande de césure
  • Un Curriculum Vitae
  • Une lettre de motivation
  • Tout justificatif pouvant prouver une démarche active dans le cadre du projet de césure.

La Commission Pédagogique relative à la césure examinera les dossiers et transmettra un avis précisant les modalités de réintégration de l'étudiant dans sa formation d'origine et les modalités de validation de la période de césure.

Pour plus d'informations : scolarite.generale@ut-capitole.fr
 

Je suis un futur étudiant en première année de Licence

Les étudiants souhaitant accomplir une période de césure lors de leur première année de Licence en font la demande lors de la saisie de leurs vœux sur la plateforme Parcoursup.
 
Dates de candidature : Fin juin 2025 (calendrier précisé ultérieurement)

Afin de candidater pour une année de césure, l'étudiant doit compléter le formulaire de demande de césure en ligne, accompagné des pièces demandées  :
  • Le formulaire de demande de césure
  • Un Curriculum Vitae
  • Une lettre de motivation
  • Tout justificatif pouvant prouver une démarche active dans le cadre du projet de césure.

La Commission Pédagogique relative à la césure examinera les dossiers et transmettra un avis précisant les modalités de réintégration de l'étudiant dans sa formation d'origine et les modalités de validation de la période de césure.

Pour plus d'informations : scolarite.generale@ut-capitole.fr

Je suis doctorant

L’arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat stipule à son article 14 :

« A titre exceptionnel, sur demande motivée du doctorant, une période de césure insécable d'une durée maximale d'une année peut intervenir une seule fois, par décision du chef d'établissement où est inscrit le doctorant, après accord de l'employeur, le cas échéant, et avis du directeur de thèse et du directeur de l'école doctorale. Durant cette période, le doctorant suspend temporairement sa formation et son travail de recherche, mais peut demeurer inscrit, s'il le souhaite, au sein de son établissement. Cette période n'est pas comptabilisée dans la durée de la thèse. L'établissement garantit au doctorant qui suspend sa scolarité son inscription au sein de la formation doctorale à la fin de la période de césure. »

Dans ces conditions, les doctorant.e.s désir.eux.reuses d’effectuer une période de césure annuelle doivent suivre la procédure commune aux étudiants souhaitant candidater pour une année de césure et ont pour obligation :
 
  • D’informer de leur demande leur école doctorale qui leur remettra un dossier de candidature de césure.
  • D’obtenir l’accord formel de la/du direct.eur.rice de thèse, de celui du/de la direct.eur.rice de l’école doctorale et, le cas échéant, celui de leur employeur.
  • A la fin de leur année de césure, les étudiant.e.s doctorant.e.s transmettent à leur école doctorale un rapport de césure.

Le statut pendant la césure

Chaque étudiant doit se référer aux modalités d'admission indiquées sur la page internet dédiée à la formation dans laquelle il souhaite s'inscrire.

Lorsque l’étudiant est boursier, celui-ci a la possibilité de demander le maintien de son droit à bourse durant son année de césure. La perception de ces droits sera décomptée du nombre total de droits à bourse ouverts au titre de chaque cursus.

Concernant son assurance maladie, l’étudiant devra se rapprocher de sa caisse d’assurance maladie pour obtenir les informations nécessaires relatives à son statut et au maintien de ses droits.

Les étudiant.e.s ayant reçu un avis favorable par la Commission Pédagogique relative à la Césure devront procéder à leur inscription administrative. Ils devront s’acquitter des droits d’inscription fixés à un taux réduit ainsi que de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC).
 
L’inscription est réalisée dans la formation qui a été validée par la Commission. Les étudiant.e.s inscrits en césure annuelle ne font pas d'inscription pédagogique et ne peuvent pas passer les examens de la formation dans laquelle ils sont inscrits.