Retirer ses diplômes

Fermeture estivale : du 23 juillet au 21 août 2026 inclus
Attention : Le bureau des diplômes et transferts sera fermé exceptionnellement le lundi 13 juillet 2026.

♦ Les diplômes obtenus en 2026 (Licence - Master - D.U) seront disponibles FIN 2026.
♦ Le bureau des diplômes ne délivre pas les relevés de notes, ni les attestations de réussite.


MODALITÉS DE RETRAIT DE DIPLÔME


POUR INFORMATION

Les diplômes de l'IUT de Rodez, de TSM et de Science Po Toulouse sont à demander et à retirer auprès des établissements concernés. De même, les étudiants de la Formation Continue doivent retirer leurs diplômes auprès de ce service.

 

SUR PLACE

 
1- Retrait par le titulaire : Vous pouvez venir SANS RDV aux jours et heures d'ouverture du bureau, muni (e) d'une pièce d'identité (la carte nationale d'identité et le passeport = seuls documents qui certifient à la fois l'identité et la nationalité de leur titulaire)

2- Retrait par procuration : Vous pouvez délivrer une procuration à la personne de votre choix. Merci de transmettre par mail en une seule PJ (dans la mesure du possible) et en format PDF, les scans suivants :
 
  • votre lettre de procuration signée par vous,
  • votre pièce d’identité (la carte nationale d'identité ou le passeport),
  • sa pièce d’identité (la carte nationale d'identité ou le passeport) .
 

PAR CORRESPONDANCE

 

Vous demandez un envoi en France

Pour obtenir l'envoi de votre diplôme à votre adresse de résidence en France :

1. Renseignez et imprimez le formulaire de demande d'envoi de diplôme.
2. Adressez le formulaire daté et signé dans une enveloppe (affranchie au tarif normal) en joignant impérativement :

  • la photocopie de votre pièce d'identité
  • une enveloppe cartonnée A4, libellée à vos nom et adresse, affranchie au tarif "lettre recommandé avec avis de réception" pour un poids de 250 gr.
  • un bordereau de recommandé AR rempli
  • une attestation sur l'honneur de perte, vol ou destruction (uniquement en cas de demande de duplicata)

à l'adresse suivante :

Université Toulouse Capitole
Bureau des Diplômes AR 120
2 rue du Doyen Gabriel-Marty
31042 TOULOUSE CEDEX 9
 

Vous demandez un envoi à l'étranger

ATTENTION : Si vous résidez à l'étranger, les diplômes doivent obligatoirement transiter par l'ambassade ou le consulat le plus proche de votre domicile. Ils ne peuvent en aucun cas vous être envoyés à votre domicile. Consultez la liste des ambassades et consulats de France à l'étranger.

Pour obtenir l'envoi de votre diplôme :
1. Renseignez et imprimez le formulaire de demande d'envoi de diplôme.
2. Adressez le formulaire daté et signé directement par mail à service.diplomes@ut-capitole.fr en joignant impérativement un justificatif d'identité.

IMPORTANT

Concernant les demandes de :
 
  • duplicata d'un diplôme déjà délivré (fournir une attestation sur l'honneur de perte, vol ou destruction)
  • diplômes antérieurs à 2002 (le délai de réalisation est de 3 à 4 semaines minimum.)
  • diplômes intermédiaires de DEUG et MAITRISE
Merci d'adresser un mail explicatif à service.diplomes@ut-capitole.fr en insérant une copie numérique de votre pièce d'identité.