Sous l’autorité hiérarchique de la directrice des ressources humaines, l’adjoint à la DRH a pour mission principale de contribuer à la définition et au déploiement d’une politique dynamique et optimisée de pilotage de la masse salariale et de gestion prévisionnelle des postes permettant de contribuer à la réalisation du projet de l’établissement.

Assurer les prévisions, l’aide à la décision, le pilotage et le suivi de la masse salariale et des postes:
-Participer au dialogue stratégique de gestion,
-Elaborer les prévisions budgétaires en intégrant les facteurs d’évolution et rédiger des analyses approfondies,
-Produire et actualiser les données financières nécessaires au pilotage et aux arbitrages budgétaires,
-Assurer le suivi mensuel des dépenses de masse salariale, contrôler l’exécution et analyser les écarts,
-Piloter les effectifs et l’évolution des emplois par le recueil et l’exploitation des informations sur les mouvements de personnel (entrées, sorties),- Proposer des stratégies d’optimisation des dépenses de masse salariale,
-Réaliser et assurer la remontée des différents suivis (DPGECP) vers les principaux interlocuteurs internes ou externes (Rectorat, MESRI),
-Concevoir et actualiser des outils d’analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs des postes,
-Diagnostiquer les besoins et ressources actuels et futurs en termes d’emplois et de compétences,
-Identifier les métiers critiques ou sensibles de l’université.

Assurer des relations transverses en lien avec la mission principale :
-Etre l’interlocuteur des commissaires aux comptes dans le cadre des travaux de certification des comptes (clôture annuelle),
-Répondre aux enquêtes ministérielles et rectorales, notamment du contrôleur budgétaire
-Etre le référent en interne sur les questions de masse salariale,
-Recenser et évaluer les charges à payer et les provisions,
-Participer à la mise en place de procédures de contrôle interne en lien avec la direction du pilotage,
-Participer à l’élaboration du bilan social en élaborant les données concernant la masse salariale et les effectifs et en rédigeant des synthèses explicatives,
-Etablir les refacturations annuelles internes en lien avec la Direction des affaires financières.

Piloter des projets RH confiés par la directrice des ressources humaines:
-Parangonnage,
-Etablir le cahier des charges : analyse du besoin, objectifs, enjeux, moyens, livrables, calendrier,
-Assurer l’encadrement fonctionnel des équipes impliquées dans les projets,
-Organiser et animer des groupes de travail,
-Garantir la régularité juridique, administrative et financière, établir les documents nécessaires et respecter le circuit de validation interne devant les instances compétentes.

Seconder la directrice des ressources humaines et la remplacer en cas d’absence.

Participer à des entretiens de recrutement et à des jurys de concours.

Poste de catégorie A (IGE)
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Pour le personnel contractuel, le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2022, renouvelable sous conditions.
Rémunération : selon expérience, basée sur la grille des Ingénieurs d’Etudes + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
Date de prise de fonctions : Dès que possible

Renseignements
Laurence BOUCHET (Directrice des ressources humaines)
laurence.bouchet@ut-capitole.fr 05 61 63 35 57

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 29/05/2022 à la Direction des Ressources Humaines, aux adresses : ut1recrute@ut-capitole.fr laurence.bouchet@ut-capitole.fr en indiquant dans l'objet

DRH ADJOINT DIRECTRICE RESSOURCES HUMAINES 2022-886509.

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