Rattaché au département QLIO et en relation avec l’ensemble des services internes de l’IUT (cf. site internet de l’IUT : https://www.iut-rodez.fr/fr/liut/organisation-administrative), l’agent assure le secrétariat courant et réalise des tâches administratives et pédagogiques.

Au sein du département QLIO, l’agent :
- Assure des missions de secrétariat : accueil physique, téléphonique, courriel, rédaction et mise en forme de documents, dossiers et compte rendus, tableaux de bord, calage des dates de réunions, gère le calendrier en lien avec les enseignants ;
- Utilise plusieurs applications de gestion des étudiants et assure la saisie et de contrôle de données (Parcoursup, APOGEE, ADE notamment) ;
- En collaboration avec le Directeur des Etudes, met à jour et affiche les emplois du temps ;
- Assure le suivi de l’assiduité des étudiants, pour ceux en formation continue et en alternance contrôle des feuilles d’émargement ;
- Gère et suit les conventions de stage pour chaque étudiant, prépare les soutenances ;
- Est impliqué dans l’organisation des examens, commissions et jurys : réserve, prépare les salles d’examens et organise nominativement les places (en collaboration avec le personnel technique), anonymise les copies, contrôle la saisie des notes, prépare et organise les commissions et jurys en lien direct avec la responsable de la scolarité, affiche les résultats et remet les attestations de réussite ;
- Participe à la gestion des dossiers de poursuite d’études ;

Il est également mobilisé pour des missions « mutualisées » au sein de l’IUT :
- Participe aux inscriptions administratives (début juillet) ;
- Participe aux différents salons afin de promouvoir les formations de l’IUT, portes ouvertes : implication active et obligatoire des secrétaires de départements ;
- Prépare et participe à la journée de remise des diplômes en collaboration avec la direction et les chefs de départements ;
- Participe à l’organisation des élections statutaires en collaboration avec les autres personnels (bureau de vote, dépouillement, etc).

Poste de Catégorie C ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux non titulaires par la voie contractuelle.
Pour les non-titulaires, le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, du 7 mars au 31 août 2022, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 607.31€ bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
Date de prise de fonctions : 07/03/2022


Pour tout renseignement sur le poste à pourvoir, contacter :
M. François GALASSO – chef de département QLIO
Courriel : francois.galasso@iut-rodez.fr

Et/ou
M. Stéphane ENJALBERT – responsable administratif et financier
Tél. : 07-81-93-54-45
Courriel : stephane.enjalbert@iut-rodez.fr

La candidature - lettre de motivation et curriculum vitae, - sera envoyée par courriel à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse suivante:
ut1recrute@ut-capitole.fr
avant le 16/02/2022
en rappelant l’intitulé exact de l’offre
SECRETAIRE 2022-805263

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