Le poste proposé est à pourvoir au SICD de Toulouse, la composante de la COMUE de Toulouse chargée de la mise en œuvre de la politique documentaire et des actions mutualisées pour les établissements d’enseignement supérieur membres de la COMUE.
Le poste est à pourvoir à la suite d’un départ en mutation.
Au sein du SICD, deux organismes de formation sont rattachés :
Médiad’Oc est un centre régional de formation aux carrières des bibliothèques pour la région Occitanie, proposant des préparations aux concours des bibliothèques (Etat et territorial), une formation diplômante et des stages de formation continue à destination des bibliothécaires universitaires et de lecture publique.
L’Unité régionale de formation à l’information scientifique et technique (URFIST) Occitanie propose des formations doctorales et des stages de formation continue à destination de la communauté universitaire de la région Occitanie (Toulouse, Albi, Tarbes, Montpellier, Perpignan, Nîmes).

MISSIONS
Gestion et suivi des activités de formation organisées par les deux services
Gestion administrative des deux services
Relation et suivi des formateurs intervenants

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueillir et renseigner les publics des deux centres
Préparer et assurer le suivi matériel des formations
Assurer la gestion et suivi des inscriptions dans le logiciel SYGEFOR
Assurer le standard téléphonique
Gérer les boîtes mail des deux services (plus de 100 mails quotidiens)
Suivre le courrier entrant et sortant et la navette SICD
Réceptionner et contrôler les livraisons
Gérer les stocks de fournitures et de matériel
Gérer les archives des deux services
Assurer les relations et le suivi des formateurs intervenants
Participer à l’organisation d’événements
Participer aux réunions

Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Pour les titulaires IFSE groupe A1 soit 354€ brut mensuel (Conformément à la délibération n °2025-17 du CA de l’Université du 17/06/20255),
Pour les contractuels :
- le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.
Date de prise de fonction : Octobre

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 21/09/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.

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