L'Université Toulouse Capitole recrute un Assistant de direction (DRH)
du 15 janvier 2026 au 10 février 2026
Les missions de la Direction des ressources humaines s’articulent autour des axes suivants :
La gestion administrative et financière, individuelle et collective de tous les personnels de l’établissement, BIATSS et Enseignants.
Le développement des compétences et des parcours professionnels, par la formation, le recrutement, les concours ou les offres de mobilités internes.
L’optimisation des moyens affectés à l’établissement, en termes d’emplois et de masse salariale.
L’optimisation des outils de pilotage des applications métiers RH
L’accueil, le conseil et l’information de tous les personnels.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assurer le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines
Gestion de l’agenda de la direction et de la Directrice : planification et coordination des réunions internes à la DRH ainsi qu’avec les différents services et directions de l’université ; traitement et organisation des sollicitations et demandes ponctuelles
Gestion du courrier et des parapheurs : réception, classement, suivi et distribution en interne ; rédaction et mise en forme de courriers
Gestion des fournitures : recensement des besoins, commandes, suivi des livraisons et distribution
Organisation des groupes de travail spécifiques à la DRH
Contribution à l’organisation et au suivi des instances représentatives du personnel (CSA, FSSSCT, CPE, CCP ANT)
Planification et élaboration du calendrier annuel en coordination avec la gouvernance, la Direction générale des services et les autres directions de l’Université
Organisation des réunions préparatoires : élaboration des ordres du jour et coordination des groupes de travail
Organisation logistique des instances : réservation des salles et du matériel nécessaire, préparation et constitution des dossiers papier
Gestion documentaire des instances : réception, mise en forme et diffusion des documents dans les délais impartis ; préparation des convocations et des ordres du jour ; transmission des documents aux membres, transmission des délibérations destinées au conseil d’administration.
Secrétariat des instances : prise de notes, suivi du processus de validation, signature des procès-verbaux et publication sur l’intranet
Rédaction des comptes rendus : (10 instances annuelles) Gestion de l’enregistrement de l’instance, retranscription pour élaboration du compte rendu final.
Collaboration à des tâches transversales
Référent communication interne : appui à l’organisation des matinées et journées d’accueil des nouveaux personnels ; rôle d’interface entre la DRH et la Direction de la communication
Correspondant K-SUP : création, mise à jour et animation des pages intranet de la DRH, en lien avec le pôle suivi web de la Direction de la communication
Interface entre la DRH et les différents services et directions de l’Université: gestion des appels ainsi que des mails, premier niveau de contact interne et externe et orientation vers les services compétents
INTERETS DU POSTE
Travail en autonomie, en transverse au sein de la DRH, mais également avec l’ensemble de la communauté universitaire. Travail en collaboration étroite avec la Directrice.
CONTRAINTES DU POSTE
Réactivité et respect nécessaires des calendriers des réunions des instances (CSA, F3SCT, …)
Être l’interface entre plusieurs interlocuteurs.
Rechercher l’information et sa mise à jour.
Poste de Catégorie C
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.
Rémunération
Titulaires : IFSE C1 à 354€ brut mensuel
Contractuels :1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : Mars 2026
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 10/02/2026 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Consulter l'offre
La gestion administrative et financière, individuelle et collective de tous les personnels de l’établissement, BIATSS et Enseignants.
Le développement des compétences et des parcours professionnels, par la formation, le recrutement, les concours ou les offres de mobilités internes.
L’optimisation des moyens affectés à l’établissement, en termes d’emplois et de masse salariale.
L’optimisation des outils de pilotage des applications métiers RH
L’accueil, le conseil et l’information de tous les personnels.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assurer le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines
Gestion de l’agenda de la direction et de la Directrice : planification et coordination des réunions internes à la DRH ainsi qu’avec les différents services et directions de l’université ; traitement et organisation des sollicitations et demandes ponctuelles
Gestion du courrier et des parapheurs : réception, classement, suivi et distribution en interne ; rédaction et mise en forme de courriers
Gestion des fournitures : recensement des besoins, commandes, suivi des livraisons et distribution
Organisation des groupes de travail spécifiques à la DRH
Contribution à l’organisation et au suivi des instances représentatives du personnel (CSA, FSSSCT, CPE, CCP ANT)
Planification et élaboration du calendrier annuel en coordination avec la gouvernance, la Direction générale des services et les autres directions de l’Université
Organisation des réunions préparatoires : élaboration des ordres du jour et coordination des groupes de travail
Organisation logistique des instances : réservation des salles et du matériel nécessaire, préparation et constitution des dossiers papier
Gestion documentaire des instances : réception, mise en forme et diffusion des documents dans les délais impartis ; préparation des convocations et des ordres du jour ; transmission des documents aux membres, transmission des délibérations destinées au conseil d’administration.
Secrétariat des instances : prise de notes, suivi du processus de validation, signature des procès-verbaux et publication sur l’intranet
Rédaction des comptes rendus : (10 instances annuelles) Gestion de l’enregistrement de l’instance, retranscription pour élaboration du compte rendu final.
Collaboration à des tâches transversales
Référent communication interne : appui à l’organisation des matinées et journées d’accueil des nouveaux personnels ; rôle d’interface entre la DRH et la Direction de la communication
Correspondant K-SUP : création, mise à jour et animation des pages intranet de la DRH, en lien avec le pôle suivi web de la Direction de la communication
Interface entre la DRH et les différents services et directions de l’Université: gestion des appels ainsi que des mails, premier niveau de contact interne et externe et orientation vers les services compétents
INTERETS DU POSTE
Travail en autonomie, en transverse au sein de la DRH, mais également avec l’ensemble de la communauté universitaire. Travail en collaboration étroite avec la Directrice.
CONTRAINTES DU POSTE
Réactivité et respect nécessaires des calendriers des réunions des instances (CSA, F3SCT, …)
Être l’interface entre plusieurs interlocuteurs.
Rechercher l’information et sa mise à jour.
Poste de Catégorie C
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.
Rémunération
Titulaires : IFSE C1 à 354€ brut mensuel
Contractuels :1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : Mars 2026
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 10/02/2026 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
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Mis à jour le 15 janvier 2026