L'Université Toulouse Capitole recrute un Chargé des achats et marchés publics
du 17 mars 2026 au 5 avril 2026
Le service est composé de 5 agents : 1 responsable, 2 chargées des achats et marchés, 1 gestionnaire et 1
Secrétaire.
Le service de la commande publique et des achats (SCPA) a pour missions :
- Assurer la sécurité juridique des achats (de fournitures, services et travaux) et développer une politique d'achat efficace dans une perspective de responsabilité durable.
- Mettre en œuvre la politique d'achat de l'établissement, dans le respect de la règlementation.
- Gestion du logiciel SIFAC+ pour son champ de compétences,
MISSIONS
Assurer un rôle de conseil
- Conseil et assistance à l'évaluation, à la définition du juste besoin
Accompagner les différents services et composantes dans l’exécution des marchés
Formaliser et encadrer la procédure de consultation
Recenser, évaluer et formaliser les besoins en partenariat avec les services prescripteurs
Déterminer de la démarche contractuelle et du planning associé
Rédiger le dossier de consultation des entreprises et les pièces financières associées
Publier les procédures sur le profil acheteur (Achatpublic.com)
Piloter et accompagner les prescripteurs dans l’analyse des candidatures, la négociation et la sélection des offres
Rédiger le rapport de présentation et les courriers de rejet et de notification
Suivre et piloter les marchés publics
Mettre en œuvre, piloter et suivre l’exécution juridique des marchés (avenants, reconductions, cession de créances, déclaration de sous-traitance, révisions de prix, pénalités, ...)
Assurer le suivi financier des marchés (tableaux de bord et logiciel SIFAC+)
Résiliation des marchés
Mutualiser les besoins au sein des différents services/composantes
Participer l’élaboration de la politique achat
Proposer des axes de réflexion sur la politique achat de l’établissement
Suivi juridique
Assurer la veille règlementaire,
Gérer les litiges, les précontentieux et les contentieux, en liaison avec le service prescripteur, le Chargé de mission commande publique de la Présidence et les avocats.
COMPETENCES REQUISES
Diplômé d’un master 2 en droit public ou en Achat, vous disposez d’une expérience professionnelle réussie de minimum 3 ans sur un poste similaire.
Savoirs :
Maîtrise de l’environnement réglementaire relatif aux marchés publics (Code de la commande publique, textes d’application, jurisprudence…)
Connaissance des règles de fonctionnement administratif et financier d’un établissement public de l’enseignement supérieur
Connaissance du logiciel comptable et financier SIFAC+
Sensibilité aux principes de déontologie dans la fonction publique et dans le domaine d’exercice
Savoir-faire :
Maîtrise des procédures, des techniques d’achat et de négociation (mettre en place une stratégie d’achat, mener un sourcing …)
Savoir mesurer les enjeux et les risques juridiques et financiers
Assurer un rôle de conseil et d’aide à la décision
Capacités rédactionnelles et d’expression orale
Travailler en mode projet
Savoir-être :
- Autonomie et réactivité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Loyauté, discrétion, et professionnalisme
- Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques
- Savoir rendre compte
Catégorie : A Corps : Ingénieur d'Etudes
Ouvert : aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Rémunération :
Pour les titulaires : IFSE groupe 3 IGE: (527 euros)
Pour les contractuels : 1 944 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)
Date de prise de poste prévisionnelle : 01/06/2026
Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2027,
renouvelable sous conditions.
Lieu : Arsenal
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 05/04/2026
Renseignements :
JULIA Dorothée Chef du service SCPA
0561633981 – dorothee.julia@ut-capitole.fr
Consulter l'offre
Secrétaire.
Le service de la commande publique et des achats (SCPA) a pour missions :
- Assurer la sécurité juridique des achats (de fournitures, services et travaux) et développer une politique d'achat efficace dans une perspective de responsabilité durable.
- Mettre en œuvre la politique d'achat de l'établissement, dans le respect de la règlementation.
- Gestion du logiciel SIFAC+ pour son champ de compétences,
MISSIONS
Assurer un rôle de conseil
- Conseil et assistance à l'évaluation, à la définition du juste besoin
Accompagner les différents services et composantes dans l’exécution des marchés
Formaliser et encadrer la procédure de consultation
Recenser, évaluer et formaliser les besoins en partenariat avec les services prescripteurs
Déterminer de la démarche contractuelle et du planning associé
Rédiger le dossier de consultation des entreprises et les pièces financières associées
Publier les procédures sur le profil acheteur (Achatpublic.com)
Piloter et accompagner les prescripteurs dans l’analyse des candidatures, la négociation et la sélection des offres
Rédiger le rapport de présentation et les courriers de rejet et de notification
Suivre et piloter les marchés publics
Mettre en œuvre, piloter et suivre l’exécution juridique des marchés (avenants, reconductions, cession de créances, déclaration de sous-traitance, révisions de prix, pénalités, ...)
Assurer le suivi financier des marchés (tableaux de bord et logiciel SIFAC+)
Résiliation des marchés
Mutualiser les besoins au sein des différents services/composantes
Participer l’élaboration de la politique achat
Proposer des axes de réflexion sur la politique achat de l’établissement
Suivi juridique
Assurer la veille règlementaire,
Gérer les litiges, les précontentieux et les contentieux, en liaison avec le service prescripteur, le Chargé de mission commande publique de la Présidence et les avocats.
COMPETENCES REQUISES
Diplômé d’un master 2 en droit public ou en Achat, vous disposez d’une expérience professionnelle réussie de minimum 3 ans sur un poste similaire.
Savoirs :
Maîtrise de l’environnement réglementaire relatif aux marchés publics (Code de la commande publique, textes d’application, jurisprudence…)
Connaissance des règles de fonctionnement administratif et financier d’un établissement public de l’enseignement supérieur
Connaissance du logiciel comptable et financier SIFAC+
Sensibilité aux principes de déontologie dans la fonction publique et dans le domaine d’exercice
Savoir-faire :
Maîtrise des procédures, des techniques d’achat et de négociation (mettre en place une stratégie d’achat, mener un sourcing …)
Savoir mesurer les enjeux et les risques juridiques et financiers
Assurer un rôle de conseil et d’aide à la décision
Capacités rédactionnelles et d’expression orale
Travailler en mode projet
Savoir-être :
- Autonomie et réactivité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Loyauté, discrétion, et professionnalisme
- Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques
- Savoir rendre compte
Catégorie : A Corps : Ingénieur d'Etudes
Ouvert : aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Rémunération :
Pour les titulaires : IFSE groupe 3 IGE: (527 euros)
Pour les contractuels : 1 944 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)
Date de prise de poste prévisionnelle : 01/06/2026
Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2027,
renouvelable sous conditions.
Lieu : Arsenal
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 05/04/2026
Renseignements :
JULIA Dorothée Chef du service SCPA
0561633981 – dorothee.julia@ut-capitole.fr
Consulter l'offre
Mis à jour le 17 mars 2026