Au sein de la direction des ressources humaines et du service du personnel enseignant, le pôle enseignants contractuels assure la gestion individuelle et collective, administrative et financière, des tous les différents statuts d’enseignants contractuels.
Placée sous l’autorité du responsable du service du personnel enseignant, le chef de pôle assure l’encadrement de l’équipe et la gestion administrative et financière des enseignants chercheurs contractuels.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assurer le pilotage et la coordination des activités du pôle
Assurer le management de 2.5 ETPT
Organiser les activités du pôle
Garantir le contrôle des éléments saisis ainsi que de la paye du pôle
Transmettre les informations, conseiller
Participer à la gestion des enquêtes annuelles sur les agents contractuels
Assurer une veille règlementaire
Rédiger et actualiser les procédures

Assurer le suivi des tableaux de bords nécessaires aux suivis des activité du service, aux informations à transmettre à la mission de MS et postes, et ceux spécifiquement demandés par son N+1
Organiser le suivi du portefeuille des agents contractuels TSE
Suivre le calendrier des opérations de gestion ;
Assurer le suivi du recrutement/concours des enseignements chercheurs, des enseignants du second degré, des ATER, des professeurs invités, des PAST
Préparer la rentrée scolaire N+1 (identifier les zones de recrutement et les disciplines sous tension, postes vacants, postes particuliers…).
Saisir la publication des emplois dans Galaxie/Odyssee (site du ministère) sur le calendrier « Au fil de l’eau »
Assurer la publication des concours (affichage local, publication sur site web et mail pour newsletter)
Vérifier la recevabilité des candidatures en contrôlant les dossiers déposés par les candidats conformément aux arrêtés concernés qui régissent les recrutements des MCF et PR
Communiquer avec les candidats par Galaxie/Odyssée et par mail sur l’état de leurs dossiers (recevables, irrecevables, incomplets…) ainsi que sur le calendrier de recrutement et les résultats de ces recrutements
Participer au Conseil d’Administration en formation restreinte de l’université qui valide la composition des comités de sélection par section ainsi que le choix de classement des comités à l’issue des auditions
Collaborer avec les présidents des comités de sélection. Etablir le planning des réunions, rédiger et expédier les convocations aux membres des comités et aux candidats.
Informer et transmettre au ministère les noms et dossiers des candidats classés et nommés.

Assurer le recrutement et le suivi des enseignant et/ou chercheurs et des doctorants contractuels:
Préparer la rentrée
Suivre le calendrier des opérations de gestion ;
Réceptionner les listes des futurs doctorants ainsi que connaître leur activité dans chaque école doctorale (avec charge d’enseignement ou pas) et leur centre de coût
Contacter et communiquer avec les 4 Ecoles Doctorales, 3 à UT1 Capitole et 1 à UPS
Echanger avec les laboratoires et les responsables financiers pour les doctorants sous conventions.
Faire remplir et compléter les dossiers. Répartir la rédaction des contrats aux gestionnaires pour rédaction et signature.
Mettre en place une base de données et faire le suivi avec la DAR (Direction de la Recherche)
Gestion collective : Participation à l’avancement, à la mobilité des CDI et à l’évaluation professionnelle.
Suivre la gestion des heures d’enseignements en collectant les autorisations de cumul et en les transmettant au service responsable des heures de vacations.

Activités accessoires:
Préparer les éléments administratifs nécessaires aux différentes instances
Participer à la rédaction du compte rendu de séance de
Mettre en place les procédures écrites du pôle et les mettre à jour
Être en appui au chef de service EC sur des sujets

Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 836 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.)
Pour les titulaires : IFSE B1 à 473€ brut mensuel + 15 points de part spécifique équivalent à 73.84€ brut
Date de prise de fonctions : Dès que possible

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 06/10/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens : octobre 2025

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