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L'Université Toulouse Capitole recrute un Chef de service relations entreprises (TSM)

du 1 septembre 2025 au 21 septembre 2025


 
Le service Relations Entreprises est composé de 8 personnes. Il accompagne les étudiants vers leur insertion professionnelle : il pilote le dispositif PPI, organise les différents forums de recrutement, gère la plateforme TSM Connect et effectue le suivi administratif et juridique des périodes de stages des étudiants. Le service contribue également à développer les relations avec les acteurs socio-économiques et il coordonne la campagne de la taxe d’apprentissage. Enfin, le service Relations Entreprises participe au renforcement des liens avec les diplômés de l’école (Alumni).

MISSIONS
Sous la responsabilité du directeur administratif de l’école, et en étroite collaboration avec le Directeur adjoint en charge de la professionnalisation, des partenariats et des relations avec le monde socio-économique, la personne recrutée contribue et met en œuvre la stratégie de développement des relations entreprises de l’institution. Elle pilote les différentes activités du service, contribue aux différentes certifications et accréditations de l’école. Elle manage une équipe de 7 personnes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Mission 1 : Contribuer et mettre en œuvre la stratégie de développement des relations entreprises de l’institution :
- Développer, gérer et maintenir les partenariats privés et publics : suivre et fidéliser les partenaires les plus impliqués au sein de TSM et mettre à jour les outils de reporting en s’appuyant sur les indicateurs qualités mis en place. Développer de nouveaux partenariats en cohérence avec la stratégie de l’école (alternance et international) ;
- Promouvoir l’offre de formation professionnelle continue et d’alternance auprès des partenaires publics et privés ;
- Organiser des actions de prospection commerciale et de promotion de l’offre de formation : prospecter de nouveaux partenariats entreprises/établissements, visites et actions à distance (mailing, phoning) ou sur site ;
- Coordonner la campagne de collecte de la taxe d’apprentissage ;
- Accompagner le développement des offres de stages et d’emplois à destination des étudiants en France et à l’étranger ;
- Veiller à l’implémentation des contacts Entreprises dans TSM Connect ;
- Piloter le déploiement du nouveau CRM Entreprise au sein de l’école et garantir la fiabilité des données Entreprises.;
Mission 2 : Piloter les différentes activités du service :
- Coordonner les dispositifs de professionnalisation des étudiants existants (dispositifs de projet professionnel individualisé – PPI, forums Stage, forums Alternance, forums Emplois, …) et proposer la conception de nouveaux dispositifs ;
- Coordonner l’activité du bureau des stages ;
- Impulser la stratégie d’animation du réseau des diplômés
- Accompagner l’entreprenariat Etudiant.
Mission 3 : Contribuer aux différentes certifications et accréditations nationales et internationales de l’école et de façon plus générale à la démarche d’amélioration continue de la qualité de service
- Appliquer les processus Qualité définis dans son domaine d’activité ;
- Participer à l’évaluation de son activité (rédaction de rapports, production et suivi d’indicateurs, participation à des audits en français et anglais).
Mission 4 : Manager son équipe
- Définir les objectifs (production, fonctionnement, progrès), diagnostiquer et anticiper les besoins en recrutements ;
- Elaborer les fiches de postes, organiser le temps de travail et la répartition des tâches ;
- Evaluer les réalisations et faire évoluer les compétences

Poste de catégorie A
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Rémunération : 1944 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Ingénieurs d'Etudes.)
Pour les titulaires IFSE groupe A2* soit 540€ brut mensuel (Conformément à la délibération n °2025-17 du CA de l’Université du 17/06/20255),
Pour les contractuels :
- la rémunération pourra être réévaluée en fonction de l’expérience avérée du candidat dans le périmètre attendu.
- le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.
Date de prise de fonctions : Octobre

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 22/09/2025 à la Direction des Ressources Humaines, aux adresses :
utcapitolerecrute@ut-capitole.fr, philippe.escudier@tsm-education.fr, en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens : début octobre 2025

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Mis à jour le 2 septembre 2025