L'Université Toulouse Capitole recrute un Chef du service financier / Correspondant financier (EDT)

Les entités suivantes sont rattachées à l’École de Droit de Toulouse :

• Ecole Européenne de Droit de Toulouse (ESL)
• Institut d’Études Judiciaires

MISSIONS
ACTIVITÉS PRINCIPALES

Mission 1 : Chef de service

• N+1 des gestionnaires financier et comptable de l’école (EPI, conges, feuille de temps, TT, plan de formation,)
• Animation de l’équipe ; rythme, planification, distribution du travail, gestion des priorités
• Accompagnement des agents/poste, relais des informations budgétaires ou juridiques émanant de la DAF et/ou gouvernance, DAJI
• Suppléance des gestionnaires financiers en cas d’absence
• Supervision des actes financiers dans le logiciel SIFAC pour les 5 SO : Bons de commande de fonctionnement et d’investissement, ordres de missions, états de frais de déplacements, certificats administratifs, service fait.
• Gestion opérationnelle des recettes : réception des devis, établissement des commandes et des factures de vente.
• Justification des conventions
• Saisie des heures Saghe des actions de l’Ecole, exemple : convention prépa talent, université d’été
• Responsable du contrôle la paye des agents contractuels sur la masse salariale
• Etablit les virements en vu de payer les refacturations interne

Mission 2 : COFI des 5 SO dont les entités rattachées (IEJ-ESL) et/ou adossées (EDDSP)

• Contrôle et validation budgétaire et comptable (BC> 800 € HT, respect des règles des marchés public, factures de ventes, …
• Appui technique, relai de formation pour les actes de gestion, pour l’élaboration et le suivi des budgets, des décisions budgétaires rectificatives des 5 SO.
• Participe aux réunions de correspondants Financier et au dialogue budgétaire, relaie les informations techniques comptables et financières ainsi que la règlementation en vigueur auprès des gestionnaires.
• Elaboration budgétaire, BI, BR et saisie des données en lien avec SG et conformément au DOB et à la lettre de cadrage
• Elaboration des virements de crédits
• Veille réglementaire sur l’ensemble des engagements juridiques
• Contrôle et validation des engagements >ou = à 800€HT
• Contrôle de la régularité et sincérité des Pièces jointes avant dépôt sur Chorus-pro
• Interface entre DAF, Agence Comptable, gouvernance, responsables administratifs entités, gestionnaires financiers dans son périmètre d’actions

Mission 3 : Suivi budgétaire et aide au pilotage

• Conseiller le doyen et la secrétaire générale de l’école de Droit de Toulouse en matière financière. Aide à la prise de décision.
• Conseiller la directrice et la secrétaire générale de l’EED-ESL en matière financière. Aide à la prise de décision.
• Conseiller le Directeur et le responsable administratif et financier de l’EDDSP en matière financière. Aide à la prise de décision.
• Conseiller le directeur de l’IEJ en matière financière. Aide à la prise de décision.
• Construction et actualisation de tableaux de bord Excel pour suivre le Budget

COMPÉTENCES REQUISES

Les savoirs :

• Connaitre le fonctionnement et le rôle de l’Université, la réglementation de la fonction publique.
• Connaitre les règles générales, financières et techniques de la comptabilité publique (GBCP).
• Connaitre le circuit de décision en matières financières et comptable ainsi que les procédures internes.

Les savoir-faire :

• Gestion d’une équipe en vue du fonctionnement courant du service
• Savoir utiliser les logiciels Saghe, Sifac, et les outils bureautiques et de communication (Excel, Word, messagerie, Internet, tableau croisés dynamiques, …)
• Savoir élaborer des outils de suivi de budget et hiérarchiser les tâches dans leurs multiplicités.
• Savoir chercher l’information, la mettre en application, la transmettre.
• Savoir rendre compte et alerte en cas de dysfonctionnements

Les savoir-être :

• Savoir encadrer, superviser, manager.
• Savoir être impliquée, réactive, rigoureuse, organisée et méthodique.
• Savoir être disponible et expliquer aux différents interlocuteurs.
• Capacité d’adaptation
• Savoir prioriser en fonction du calendrier budgétaire

Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels

• Pour les titulaires : IFSE B2 440€ brut mensuel + 73.84€ brut de part spécifique
• Pour les contractuels :
  1836.19 bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.)

Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.

Date de prise de fonctions : 01/12/2025

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 02/11/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.