L'Université Toulouse Capitole recrute un Chef du service financier / Correspondant financier (EDT)
du 7 octobre 2025 au 2 novembre 2025
Depuis le 1er janvier 2025, l'École de droit de Toulouse succède à la Faculté de droit et de science politique. Elle est composée de 52 personnels administratifs et techniques.
Dans la continuité de la Faculté, l'École de droit de Toulouse développe une offre de formation complète en droit sur le site toulousain et contribue au développement de la recherche en droit grâce à ses 160 enseignants-chercheurs et plus de 250 doctorants.
Les entités suivantes sont rattachées à l’École de Droit de Toulouse :
Ecole Européenne de Droit de Toulouse (ESL)
Institut d’Études Judiciaires
L’Ecole de Droit de Toulouse est organisée en plusieurs services sous la hiérarchie d’un Secrétaire Général.
Le service Financier de l’École de Droit de Toulouse est composé d’une équipe dynamique de quatre personnes : une chef de service, Correspondant Financier, 3 gestionnaires financiers. Il assure la gestion budgétaire et comptable de l’école de Droit de Toulouse et de ses entités rattachées.
MISSIONS
Assurer la gestion comptable et financière du centre de responsabilité de l’école interne (ordonnateur secondaire) du Centre de responsabilité budgétaire (CRB) 911. Ce CRB est composé de 5 services Opérationnels (SO) : Gestion décanale, Formations, EED-ESL, IEJ, EDDSP
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Mission 1 : Chef de service
N+1 des gestionnaires financier et comptable de l’école (EPI, conges, feuille de temps, TT, plan de formation,)
Animation de l’équipe ; rythme, planification, distribution du travail, gestion des priorités
Accompagnement des agents/poste, relais des informations budgétaires ou juridiques émanant de la DAF et/ou gouvernance, DAJI
Suppléance des gestionnaires financiers en cas d’absence
Supervision des actes financiers dans le logiciel SIFAC pour les 5 SO : Bons de commande de fonctionnement et d’investissement, ordres de missions, états de frais de déplacements, certificats administratifs, service fait.
Gestion opérationnelle des recettes : réception des devis, établissement des commandes et des factures de vente.
Justification des conventions
Saisie des heures Saghe des actions de l’Ecole, exemple : convention prépa talent, université d’été
Responsable du contrôle la paye des agents contractuels sur la masse salariale
Etablit les virements en vu de payer les refacturations interne
Mission 2 : COFI des 5 SO dont les entités rattachées (IEJ-ESL) et/ou adossées (EDDSP)
Contrôle et validation budgétaire et comptable (BC> 800 € HT, respect des règles des marchés public, factures de ventes, …
Appui technique, relai de formation pour les actes de gestion, pour l’élaboration et le suivi des budgets, des décisions budgétaires rectificatives des 5 SO.
Participe aux réunions de correspondants Financier et au dialogue budgétaire, relaie les informations techniques comptables et financières ainsi que la règlementation en vigueur auprès des gestionnaires.
Elaboration budgétaire, BI, BR et saisie des données en lien avec SG et conformément au DOB et à la lettre de cadrage
Elaboration des virements de crédits
Veille réglementaire sur l’ensemble des engagements juridiques
Contrôle et validation des engagements >ou = à 800€HT
Contrôle de la régularité et sincérité des Pièces jointes avant dépôt sur Chorus-pro
Interface entre DAF, Agence Comptable, gouvernance, responsables administratifs entités, gestionnaires financiers dans son périmètre d’actions
Mission 3 : Suivi budgétaire et aide au pilotage
Conseiller le doyen et la secrétaire générale de l’école de Droit de Toulouse en matière financière. Aide à la prise de décision.
Conseiller la directrice et la secrétaire générale de l’EED-ESL en matière financière. Aide à la prise de décision.
Conseiller le Directeur et le responsable administratif et financier de l’EDDSP en matière financière. Aide à la prise de décision.
Conseiller le directeur de l’IEJ en matière financière. Aide à la prise de décision.
Construction et actualisation de tableaux de bord Excel pour suivre le Budget
COMPÉTENCES REQUISES
Les savoirs :
Connaitre le fonctionnement et le rôle de l’Université, la réglementation de la fonction publique.
Connaitre les règles générales, financières et techniques de la comptabilité publique (GBCP).
Connaitre le circuit de décision en matières financières et comptable ainsi que les procédures internes.
Les savoir-faire :
Gestion d’une équipe en vue du fonctionnement courant du service
Savoir utiliser les logiciels Saghe, Sifac, et les outils bureautiques et de communication (Excel, Word, messagerie, Internet, tableau croisés dynamiques, …)
Savoir élaborer des outils de suivi de budget et hiérarchiser les tâches dans leurs multiplicités.
Savoir chercher l’information, la mettre en application, la transmettre.
Savoir rendre compte et alerte en cas de dysfonctionnements
Les savoir-être :
Savoir encadrer, superviser, manager.
Savoir être impliquée, réactive, rigoureuse, organisée et méthodique.
Savoir être disponible et expliquer aux différents interlocuteurs.
Capacité d’adaptation
Savoir prioriser en fonction du calendrier budgétaire
Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Pour les titulaires : IFSE B2 440€ brut mensuel + 73.84€ brut de part spécifique
Pour les contractuels :
1836.19 bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.)
contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.
Date de prise de fonctions : 01/12/2025
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 02/11/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Consulter l'offre
Dans la continuité de la Faculté, l'École de droit de Toulouse développe une offre de formation complète en droit sur le site toulousain et contribue au développement de la recherche en droit grâce à ses 160 enseignants-chercheurs et plus de 250 doctorants.
Les entités suivantes sont rattachées à l’École de Droit de Toulouse :
Ecole Européenne de Droit de Toulouse (ESL)
Institut d’Études Judiciaires
L’Ecole de Droit de Toulouse est organisée en plusieurs services sous la hiérarchie d’un Secrétaire Général.
Le service Financier de l’École de Droit de Toulouse est composé d’une équipe dynamique de quatre personnes : une chef de service, Correspondant Financier, 3 gestionnaires financiers. Il assure la gestion budgétaire et comptable de l’école de Droit de Toulouse et de ses entités rattachées.
MISSIONS
Assurer la gestion comptable et financière du centre de responsabilité de l’école interne (ordonnateur secondaire) du Centre de responsabilité budgétaire (CRB) 911. Ce CRB est composé de 5 services Opérationnels (SO) : Gestion décanale, Formations, EED-ESL, IEJ, EDDSP
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Mission 1 : Chef de service
N+1 des gestionnaires financier et comptable de l’école (EPI, conges, feuille de temps, TT, plan de formation,)
Animation de l’équipe ; rythme, planification, distribution du travail, gestion des priorités
Accompagnement des agents/poste, relais des informations budgétaires ou juridiques émanant de la DAF et/ou gouvernance, DAJI
Suppléance des gestionnaires financiers en cas d’absence
Supervision des actes financiers dans le logiciel SIFAC pour les 5 SO : Bons de commande de fonctionnement et d’investissement, ordres de missions, états de frais de déplacements, certificats administratifs, service fait.
Gestion opérationnelle des recettes : réception des devis, établissement des commandes et des factures de vente.
Justification des conventions
Saisie des heures Saghe des actions de l’Ecole, exemple : convention prépa talent, université d’été
Responsable du contrôle la paye des agents contractuels sur la masse salariale
Etablit les virements en vu de payer les refacturations interne
Mission 2 : COFI des 5 SO dont les entités rattachées (IEJ-ESL) et/ou adossées (EDDSP)
Contrôle et validation budgétaire et comptable (BC> 800 € HT, respect des règles des marchés public, factures de ventes, …
Appui technique, relai de formation pour les actes de gestion, pour l’élaboration et le suivi des budgets, des décisions budgétaires rectificatives des 5 SO.
Participe aux réunions de correspondants Financier et au dialogue budgétaire, relaie les informations techniques comptables et financières ainsi que la règlementation en vigueur auprès des gestionnaires.
Elaboration budgétaire, BI, BR et saisie des données en lien avec SG et conformément au DOB et à la lettre de cadrage
Elaboration des virements de crédits
Veille réglementaire sur l’ensemble des engagements juridiques
Contrôle et validation des engagements >ou = à 800€HT
Contrôle de la régularité et sincérité des Pièces jointes avant dépôt sur Chorus-pro
Interface entre DAF, Agence Comptable, gouvernance, responsables administratifs entités, gestionnaires financiers dans son périmètre d’actions
Mission 3 : Suivi budgétaire et aide au pilotage
Conseiller le doyen et la secrétaire générale de l’école de Droit de Toulouse en matière financière. Aide à la prise de décision.
Conseiller la directrice et la secrétaire générale de l’EED-ESL en matière financière. Aide à la prise de décision.
Conseiller le Directeur et le responsable administratif et financier de l’EDDSP en matière financière. Aide à la prise de décision.
Conseiller le directeur de l’IEJ en matière financière. Aide à la prise de décision.
Construction et actualisation de tableaux de bord Excel pour suivre le Budget
COMPÉTENCES REQUISES
Les savoirs :
Connaitre le fonctionnement et le rôle de l’Université, la réglementation de la fonction publique.
Connaitre les règles générales, financières et techniques de la comptabilité publique (GBCP).
Connaitre le circuit de décision en matières financières et comptable ainsi que les procédures internes.
Les savoir-faire :
Gestion d’une équipe en vue du fonctionnement courant du service
Savoir utiliser les logiciels Saghe, Sifac, et les outils bureautiques et de communication (Excel, Word, messagerie, Internet, tableau croisés dynamiques, …)
Savoir élaborer des outils de suivi de budget et hiérarchiser les tâches dans leurs multiplicités.
Savoir chercher l’information, la mettre en application, la transmettre.
Savoir rendre compte et alerte en cas de dysfonctionnements
Les savoir-être :
Savoir encadrer, superviser, manager.
Savoir être impliquée, réactive, rigoureuse, organisée et méthodique.
Savoir être disponible et expliquer aux différents interlocuteurs.
Capacité d’adaptation
Savoir prioriser en fonction du calendrier budgétaire
Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Pour les titulaires : IFSE B2 440€ brut mensuel + 73.84€ brut de part spécifique
Pour les contractuels :
1836.19 bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.)
contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.
Date de prise de fonctions : 01/12/2025
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 02/11/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
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Mis à jour le 7 octobre 2025