L'Université Toulouse Capitole recrute un Gestionnaire en formation continue multimodale (EEDU)

L’Executive Education & Digital University, propulseur innovant de l’UT Capitole a pour objectif de proposer une offre de formation « tout au long de la vie » répondant aux besoins en évolution des entreprises et des administrations de demain. L’offre de formation s’adresse ainsi à toute personne désireuse de s’enrichir de nouvelles compétences par le biais d’un parcours de formation personnalisé et/ou de reprendre des études supérieures afin d’obtenir un diplôme ou une certification afin de sécuriser son employabilité. Composée d’une équipe de 47 agents, l’EEDU est composée de 6 pôles d’activités dont 3 sont consacrés aux fonctions supports (financier et amélioration continue, digitalisation des formations, communication) et 3 répondants à l'activité métier : pôles ingénierie pédagogique et formation, marketing et commercial, scolarité.

MISSIONS
Dans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), sous la responsabilité de la direction et en lien avec le responsable de la Scolarité de l’EEDU, le gestionnaire en formation continue multimodale sera en charge de la gestion administrative d’un portefeuille de formations. Dans ce cadre, il devra assurer la mise en œuvre et la gestion administrative des formations mais aussi participer à la démarche d’amélioration continue des formations et du développement de l’EEDU dans son ensemble. Il devra participer à la communication de l’offre de formation continue de l’Université.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accueillir, informer, orienter et accompagner les publics de la formation continue (stagiaires, intervenants, partenaires…) en assurant l’accueil physique et téléphonique des formations dont il ou elle a la charge.

Gérer et assurer le suivi des formations sur le plan administratif et financier :

• Assurer l'accompagnement et le suivi des publics en formation ;
• Constituer et suivre les dossiers de financement pour les OPCO, les employeurs, les demandeurs d’emploi… ;
• Saisir et gérer les inscriptions administratives et pédagogiques sous les logiciels dédiés (Apogée, Kairos…) ;
• Réaliser les devis, les attestations et le suivi de formation ;
• Assurer la contractualisation des stagiaires ;
• Être l’interface entre le service et les différents acteurs, internes et externes en participant aux projets de service.

Assurer l’organisation pédagogique et logistique des actions de formation continue/alternance

• Organiser et mettre en place les campagnes de sélection, les commissions, les entretiens de sélection :
• Réaliser le planning des formations en lien avec les responsables pédagogiques ; organiser les examens en conformité avec les procédures en vigueur (jurys…), les conseils de perfectionnement… ;
• Participer à la gestion des espaces de cours en ligne en lien avec le pôle digitalisation (Moodle).
• Organiser les conditions matérielles de la formation (affichage, réservation des salles, du matériel pédagogique, ...) ;
• Transmettre les demandes d’ordres de mission et de bons de commande au service dédié.

Promouvoir les formations :

• Participer aux salons professionnels et évènements en lien avec la formation professionnelle
• Participer aux actions de communications et à la mise à jour des outils de communication du pôle (plaquettes, programmes, MCC…)

Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026

• Rémunération : 1 836 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.).
• Date de prise de fonctions : Dès que possible

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 26/10/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant la réf : « EEDU - SCOL - Gestionnaire en Formation Continue multimodale »