L'Université Toulouse Capitole recrute un Gestionnaire scolarité
du 31 octobre 2025 au 23 novembre 2025
La scolarité informatique a pour mission de gérer les formations de l’UFR d’informatique. Rattachée à la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante, elle est composée de 4 gestionnaires de scolarités et d’un chef de service.
MISSIONS
Placé sous l’autorité du chef de service de la scolarité informatique, le gestionnaire de scolarité assure la gestion des formations qui lui sont attribuées, en lien étroit avec étudiants, enseignants et autres services partenaires de l’Université.
ACTIVITES PRINCIPALES
Mission 1 : Gérer les candidatures et inscriptions
Gérer les candidatures via eCandidatures et Mon Master
Assurer un suivi des inscriptions administratives
Réaliser les inscriptions pédagogiques et en suivre les évolutions
Paramétrer les groupes de cours et y affecter les étudiants
Mission 2 : Elaborer et suivre les emplois du temps
Planifier les emplois du temps et les examens pour chaque semestre
Saisir dans ADE les réservations des amphis et des salles en cohérence avec la maquette des enseignements et SAGHE
Gérer les modifications d’emploi du temps au quotidien
Informer les étudiants et les enseignants (via Moodle)
Mission 3 : Organiser le contrôle continu et les examens de seconde session
Informer les étudiants et l’équipe pédagogique du cadre des évaluations
Editer les documents nécessaires aux évaluations
Effectuer les appels pour l’ensemble des scolarités
Collecter les notes
Editer et contrôler les Procès-Verbaux, organiser les délibérations et les conduire
Diffuser les résultats
COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
Connaitre le système éducatif de l’enseignement supérieur,
Connaître la fonction de scolarité dans l’université
Appréhender la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements permettant de connaitre rapidement les textes organisant les formations gérées (arrêtés d’examens, notes, décisions…)
Connaître la réglementation de la Fonction Publique.
Savoir-faire :
Maitrise des outils métier ; Apogée, ADE-Campus, eCandidat, Thunderbird, Word, Excel
Savoir gérer un afflux de travail rapide
Savoir analyser les questions et répondre aux enseignants
Savoir répondre aux interrogations des étudiants et argumenter les décisions
Savoir prioriser ses activités
Savoir-être :
Savoir gérer dans un cadre contraignant le travail en équipe.
- Savoir respecter la confidentialité et faire preuve de diplomatie
- Savoir répondre aux interrogations des étudiants et des enseignants et argumenter les décisions.
- Savoir réagir face aux imprévus
- Être polyvalent.
Catégorie : C Corps : Adjoint Technique de Recherche et Formation
Ouvert : aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Rémunération :
Pour le personnel titulaire : IFSE 354€ brut mensuel (C1)
Pour le personnel contractuel : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)
Contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2026, renouvelable sous conditions.
Date de prise de poste prévisionnelle : Décembre
Lieu : Manufacture des Tabacs
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel
à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr
en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 23/11/2025
Consulter l'offre
MISSIONS
Placé sous l’autorité du chef de service de la scolarité informatique, le gestionnaire de scolarité assure la gestion des formations qui lui sont attribuées, en lien étroit avec étudiants, enseignants et autres services partenaires de l’Université.
ACTIVITES PRINCIPALES
Mission 1 : Gérer les candidatures et inscriptions
Gérer les candidatures via eCandidatures et Mon Master
Assurer un suivi des inscriptions administratives
Réaliser les inscriptions pédagogiques et en suivre les évolutions
Paramétrer les groupes de cours et y affecter les étudiants
Mission 2 : Elaborer et suivre les emplois du temps
Planifier les emplois du temps et les examens pour chaque semestre
Saisir dans ADE les réservations des amphis et des salles en cohérence avec la maquette des enseignements et SAGHE
Gérer les modifications d’emploi du temps au quotidien
Informer les étudiants et les enseignants (via Moodle)
Mission 3 : Organiser le contrôle continu et les examens de seconde session
Informer les étudiants et l’équipe pédagogique du cadre des évaluations
Editer les documents nécessaires aux évaluations
Effectuer les appels pour l’ensemble des scolarités
Collecter les notes
Editer et contrôler les Procès-Verbaux, organiser les délibérations et les conduire
Diffuser les résultats
COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
Connaitre le système éducatif de l’enseignement supérieur,
Connaître la fonction de scolarité dans l’université
Appréhender la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements permettant de connaitre rapidement les textes organisant les formations gérées (arrêtés d’examens, notes, décisions…)
Connaître la réglementation de la Fonction Publique.
Savoir-faire :
Maitrise des outils métier ; Apogée, ADE-Campus, eCandidat, Thunderbird, Word, Excel
Savoir gérer un afflux de travail rapide
Savoir analyser les questions et répondre aux enseignants
Savoir répondre aux interrogations des étudiants et argumenter les décisions
Savoir prioriser ses activités
Savoir-être :
Savoir gérer dans un cadre contraignant le travail en équipe.
- Savoir respecter la confidentialité et faire preuve de diplomatie
- Savoir répondre aux interrogations des étudiants et des enseignants et argumenter les décisions.
- Savoir réagir face aux imprévus
- Être polyvalent.
Catégorie : C Corps : Adjoint Technique de Recherche et Formation
Ouvert : aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Rémunération :
Pour le personnel titulaire : IFSE 354€ brut mensuel (C1)
Pour le personnel contractuel : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)
Contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2026, renouvelable sous conditions.
Date de prise de poste prévisionnelle : Décembre
Lieu : Manufacture des Tabacs
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel
à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr
en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 23/11/2025
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Mis à jour le 31 octobre 2025