Au sein de la DEVE, le service de la scolarité Administration et Communication, composé de 6 gestionnaires de scolarité et d’une responsable de service, assure le bon déroulement des formations et le suivi individuel des étudiants pour les filières de l’UFR d’Administration et Communication (environ 2000 étudiants). Il établit les arrêtés d’examen, les emplois du temps, organise les examens, les jurys et les délibérations, diffuse les résultats. La scolarité travaille en étroite collaboration avec la composante (UFR), le service des applications de scolarité, la scolarité générale, le service Formation Continue/Alternance (FCV2A), le service des relations internationales (SCREI).

MISSIONS
Le gestionnaire de scolarité est chargé de l’ensemble des actes de gestion administrative lié à la scolarité des étudiants.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec ses collègues et l’ensemble des enseignants des formations qui lui sont affectées. Sous l’autorité du responsable de service, il/elle participe à l'exécution des actes administratifs et de gestion courante, recueille, traite et fait circuler l’information, informe et oriente les interlocuteurs internes et externes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueillir, informer, accompagner les étudiants et équipes pédagogiques ;
Assurer la gestion des candidatures et des inscriptions pédagogiques des étudiants ;
Assurer la gestion administrative relative à l’organisation des formations et des enseignements ;
Assurer la gestion des notes et des résultats, préparer et participer aux délibérations des jurys d’examen.
Il peut être amené à gérer une (ou plusieurs) mission(s) transverse(s) en parallèle de la gestion d’un portefeuille de formation.

COMPÉTENCES REQUISES

Les savoirs :
Connaître l’organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur français
Connaître l’organisation et fonctionnement de l’Université Toulouse 1 Capitole
Connaître l’organisation et les missions d’un service de scolarité universitaire
Connaître la règlementation en matière de scolarité universitaire

Les savoir-faire :
Savoir appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
Savoir utiliser les logiciels de bureautique « WORD » et « EXCEL »
Savoir utiliser les applications de gestion de scolarité « APOGEE » et de gestion des emplois du temps « ADE-CAMPUS » serait un plus
Savoir rechercher l’information, la vérifier et la classer

Les savoir-être :
Sens du service public, discrétion et confidentialité
Bonne communication orale et écrite
Autonomie, travail en équipe et en collaboration
Capacité d’adaptation, sens de l’organisation et rigueur
Gestion du stress (notamment en période de pic d’activité

Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
Date de prise de fonctions : 01/09/2025

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 10/08/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.

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