L'Université Toulouse Capitole recrute un Gestionnaire vie étudiante et associative (DEVE)
du 18 décembre 2025 au 4 janvier 2026
Au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante, le service de la Scolarité Générale assure les missions transversales et de logistique communes à l’ensemble des filières, depuis l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes.
La Scolarité Générale est organisée en 3 bureaux : le Bureau de la Vie Etudiante (BVE), le Bureau des Inscriptions et des Admissions (BIA), le bureau des Diplômes et des Transferts.
MISSIONS
Sous la responsabilité du Chef du service de la Scolarité Générale, le Bureau Vie Etudiante est composé de deux agents. Le gestionnaire – Vie étudiante et associative a pour principales missions de :
Développer la vie de campus et citoyenne notamment en soutenant les initiatives étudiantes, les associations et les porteurs de projets étudiants ;
Participer à la gestion des demandes de bourses et aides financières, de l’université et de ses partenaires.
ACTIVITES PRINCIPALES
Contribuer au développement de la vie de campus et citoyenne notamment en soutenant les initiatives étudiantes, les associations et les porteurs de projets étudiants
Assurer la préparation, l’organisation et le suivi des commissions FSDIE Social et Projets.
Recevoir, conseiller et orienter les associations étudiantes.
Instruire les demandes de subvention et assurer le suivi des décisions de la commission (Passage dans les conseils, versement des subventions).
Contribuer à la valorisation de l'engagement étudiants en participant au développement des modalités de reconnaissance de l'engagement dans les cursus.
Préparer et animer des réunions inter-associatives pour améliorer l’efficacité des initiatives étudiantes.
Enregistrement et suivi des demandes de domiciliation des associations.
Dynamiser la vie de campus en relayant des informations sur différents supports.
Gestion administrative du Bureau Vie Etudiante
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines du BVE en appliquant les procédures dédiées et en s’assurant de la régularité des actions menées pour l’organisation des examens, des commissions, de l’accueil et de l’accompagnement des usagers (recrutement de vacataires, de surveillants d’examens)
Contribuer à la mise en œuvre des plans d’actions des schémas directeurs de la Vie Etudiante sur l’ensemble du site.
Assurer l'organisation, la transmission et la fiabilité des informations entre le BVE et les différents services et les usagers.
Participer à l’alimentation des tableaux de bord pour mettre à jour des bases de données relatives à la gestion de la vie étudiante.
Participer à la gestion de l’attribution des bourses du CROUS et aides financières et matérielles de l’établissement
Informer les étudiants sur les dispositifs d’aides financières et matérielles de l’université et de ses partenaires. (Exonération des droits d’inscription, aide alimentaire, prêt d’ordinateurs portables etc…).
Participer au suivi et à la gestion des conventions avec les partenaires (Crous, UFTMIP etc…) et contribuer au développement des partenariats.
Assurer le suivi de la mise en paiement et contrôler l’assiduité des étudiants boursiers du CROUS.
Instruire les recours en collaboration avec le responsable du service.
Contribuer aux actions transversales du service
Participer à la production du bilan d’activité annuel du service de Scolarité Générale.
Travailler en équipe.
Mise à jour des pages internet et intranet.
Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.
Rémunération :1 836 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : 02/02/2026
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 11/01/2026 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Consulter l'offre
La Scolarité Générale est organisée en 3 bureaux : le Bureau de la Vie Etudiante (BVE), le Bureau des Inscriptions et des Admissions (BIA), le bureau des Diplômes et des Transferts.
MISSIONS
Sous la responsabilité du Chef du service de la Scolarité Générale, le Bureau Vie Etudiante est composé de deux agents. Le gestionnaire – Vie étudiante et associative a pour principales missions de :
Développer la vie de campus et citoyenne notamment en soutenant les initiatives étudiantes, les associations et les porteurs de projets étudiants ;
Participer à la gestion des demandes de bourses et aides financières, de l’université et de ses partenaires.
ACTIVITES PRINCIPALES
Contribuer au développement de la vie de campus et citoyenne notamment en soutenant les initiatives étudiantes, les associations et les porteurs de projets étudiants
Assurer la préparation, l’organisation et le suivi des commissions FSDIE Social et Projets.
Recevoir, conseiller et orienter les associations étudiantes.
Instruire les demandes de subvention et assurer le suivi des décisions de la commission (Passage dans les conseils, versement des subventions).
Contribuer à la valorisation de l'engagement étudiants en participant au développement des modalités de reconnaissance de l'engagement dans les cursus.
Préparer et animer des réunions inter-associatives pour améliorer l’efficacité des initiatives étudiantes.
Enregistrement et suivi des demandes de domiciliation des associations.
Dynamiser la vie de campus en relayant des informations sur différents supports.
Gestion administrative du Bureau Vie Etudiante
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines du BVE en appliquant les procédures dédiées et en s’assurant de la régularité des actions menées pour l’organisation des examens, des commissions, de l’accueil et de l’accompagnement des usagers (recrutement de vacataires, de surveillants d’examens)
Contribuer à la mise en œuvre des plans d’actions des schémas directeurs de la Vie Etudiante sur l’ensemble du site.
Assurer l'organisation, la transmission et la fiabilité des informations entre le BVE et les différents services et les usagers.
Participer à l’alimentation des tableaux de bord pour mettre à jour des bases de données relatives à la gestion de la vie étudiante.
Participer à la gestion de l’attribution des bourses du CROUS et aides financières et matérielles de l’établissement
Informer les étudiants sur les dispositifs d’aides financières et matérielles de l’université et de ses partenaires. (Exonération des droits d’inscription, aide alimentaire, prêt d’ordinateurs portables etc…).
Participer au suivi et à la gestion des conventions avec les partenaires (Crous, UFTMIP etc…) et contribuer au développement des partenariats.
Assurer le suivi de la mise en paiement et contrôler l’assiduité des étudiants boursiers du CROUS.
Instruire les recours en collaboration avec le responsable du service.
Contribuer aux actions transversales du service
Participer à la production du bilan d’activité annuel du service de Scolarité Générale.
Travailler en équipe.
Mise à jour des pages internet et intranet.
Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.
Rémunération :1 836 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : 02/02/2026
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 11/01/2026 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
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Mis à jour le 19 décembre 2025