L’Ecole TSE conduit une politique de formation placée sous le sceau de l’excellence académique à travers ses programmes de formation en licence et master structurés en cycles préparatoire et Ecole. La première année du cycle Ecole correspond au niveau 3ème de licence mention Economie répartie en 3 parcours, s’y adjoint une première année de magistère et, à compter de la rentrée 2026-2027, la première année du Diplôme de TSE. Sélectif, le cycle Ecole se déploie sur 3 années pour une sortie à bac+5.
Sous l’autorité de la Responsable du service Scolarité et Admissions rattaché au Pôle Formation, l’agent assure la gestion de la scolarité des 150 étudiants répartis dans les différents parcours. Il travaille en collaboration étroite avec les autres acteurs du Pôle Formation, notamment pour les autres années du cycle Ecole ; également avec les services de l’Université Toulouse Capitole (Direction des études et de la vie étudiante). L’activité s’accompagne d’une relation forte avec l’équipe pédagogique à laquelle est apporté un appui dans la réalisation de la mission de formation.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Mission 1 : Gestion de la scolarité
Coordonner et contrôler les inscriptions pédagogiques dans APOGEE
Programmer les cours, suivre les reports, changements d’horaires, et réservations de salles
Organiser les sessions d’examen (cf. infra)
Assurer les paramétrages APOGEE de saisie des notes en ligne, IP Web, et changements d’option
Suivre les étudiants en mobilité (ERASMUS notamment) inscrits dans des enseignements du périmètre
Participer aux conseils de perfectionnement (un tous les deux ans)

Mission 2 : Préparation de la rentrée universitaire
Élaborer les emplois du temps (cours, travaux dirigés) et programmer la réservation des salles dans ADE
Concevoir les groupes de CM, TD et d’anglais dans APOGEE (création des collections…)
Paramétrer les charges d’enseignement dans APOGEE et vérifier leur mise à jour dans ADE
Participer aux opérations de rentrée des étudiants (réunions d’accueil)
Organiser les sessions de remise à niveau (économie, mathématiques, analyse économique du droit) pour les étudiants de Licence 3 externes et internes

Mission 3 : Organisation des examens
Assurer la planification et la gestion des examens (dont organisation et suivi logistique)
Coordonner et suivre la saisie des notes en lien avec les enseignants
Lancer les opérations de calculs de notes et résultats et effectuer les paramétrages en vue de l’édition des procès-verbaux
Préparer et organiser les délibérations
Publier les résultats sur l’ENT étudiant et procéder à l’édition des actes et attestations

Poste de Catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels. Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d’une durée de 3 ans, renouvelable voire pérénisable, après une première période d’un an.
Contractuels : Rémunération brute mensuelle : 1836,20 € correspondant à l'indice brut 389 par référence aux corps de fonctionnaires de la catégorie B de la fonction publique d'Etat
Date de prise de fonctions : Octobre 2025

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel au plus tard le 18/09/2025 en indiquant le titre du poste dans l’objet, à l’adresse rh.ecole@tse-fr.eu et en copie jean-jacques.perez@tse-fr.eu
Renseignements :
Jean-Jacques PEREZ – Secrétaire général du Pôle Formation : jean-jacques.perez@tse-fr.eu

Consulter l'offre