Toulouse School of Economics (TSE) recrute au sein du Pôle Formation un gestionnaire de scolarité de la première année de Licence en économie.

du 21 août 2023 au 21 septembre 2023

Le poste est rattaché au sein du Pôle Formation, dans le service de la Scolarité et des Admissions. L’agent est placé sous la responsabilité de l’adjointe à la responsable du service.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Mission 1 : Assurer – en binôme – la gestion de la scolarité de la 1ère année de Licence en Economie (environ 1000 étudiants répartis selon 4 parcours : Économie, Économie et Gestion, Économie et Droit, Économie et MIASHS)
▪ Accueillir les étudiants et enseignants : renseignements divers
▪ Programmer les reports de cours, changement d’horaire, réservation des salles. Les informations sont données aux étudiants par la plateforme Moodle
▪ Organiser les devoirs surveillés hebdomadaires et convoquer des surveillants extérieurs
▪ Vérifier les règles de calcul dans Apogée pour chaque formation et leur modélisation
Mission 2 : Préparer la rentrée universitaire
▪ Elaborer les emplois du temps : cours, travaux dirigés, réservation des salles dans ADE
▪ Elaborer les cahiers de TD pour les enseignants
▪ Effectuer le suivi pédagogique : vérifier les inscriptions pédagogiques, enregistrer les validations d’acquis
▪ Réaliser les groupes de TD dans Apogée
▪ Vérifier les arrêtés d’examen et mettre à jour sur la base de ces arrêtés, les paramétrages dans Apogée
▪ Paramétrer les charges d’enseignement dans APOGEE et mettre à jour ADE
Mission 3 : Organiser les sessions d’examens (2 semestres, 2 sessions)
▪ Réserver les amphis pour toutes les périodes d’examens,
▪ Editer les listes préparatoires aux examens (comptage des étudiants par matière),
▪ Créer les maquettes d’anonymat, éditer les étiquettes. Préparer les listes d’appel avec les étiquettes,
▪ Participer aux appels des examens (contrôle d’identité et distribution des étiquettes d’anonymat),
▪ Vérification du nombre de copies rendues à la fin des épreuves,
▪ Classer les copies par numéro d’anonymat, découper les bandeaux pour pouvoir enregistrer les notes avec le lecteur-optique. Enregistrer les absents,
▪ Vérifier la saisie des notes,
▪ Maquetter les relevés de notes et les procès-verbaux de délibération,
▪ Lancer le calcul des résultats et l’édition des procès-verbaux de délibération,
▪ Participer à la délibération,
▪ Enregistrer les modifications des notes ou résultats ou points de jury après délibération. Editer les PV définitifs,
▪ Publier les résultats sur Internet et affichage pour les étudiants.

• Poste de catégorie C
• Ouvert aux agents non-titulaires. Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d’une durée de 3 ans après une première période d’un an, renouvelable voire pérennisable
• Rémunération brute mensuelle : 1777 €
• Date de prise de fonctions : 1er octobre 2023

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel au plus tard le 21/09/2023 en indiquant le titre du poste dans l’objet, à :

marion.thamalet@tse-fr.eu
catherine.vera@ut-capitole.fr

Renseignements :
• Catherine VERA, 05 61 63 39 40, catherine.vera@ut-capitole.fr

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Mis à jour le 22 août 2023