Le poste est rattaché au sein du Pôle Formation, dans le service de la Scolarité et des Admissions. L’agent est placé sous la responsabilité de l’adjointe à la responsable du service.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Mission 1 : Assurer – en binôme – la gestion de la scolarité de la 1ère année de Licence en Economie (environ 1000 étudiants répartis selon 4 parcours : Économie, Économie et Gestion, Économie et Droit, Économie et MIASHS)
▪ Accueillir les étudiants et enseignants : renseignements divers
▪ Programmer les reports de cours, changement d’horaire, réservation des salles. Les informations sont données aux étudiants par la plateforme Moodle
▪ Organiser les devoirs surveillés hebdomadaires et convoquer des surveillants extérieurs
▪ Vérifier les règles de calcul dans Apogée pour chaque formation et leur modélisation
Mission 2 : Préparer la rentrée universitaire
▪ Elaborer les emplois du temps : cours, travaux dirigés, réservation des salles dans ADE
▪ Elaborer les cahiers de TD pour les enseignants
▪ Effectuer le suivi pédagogique : vérifier les inscriptions pédagogiques, enregistrer les validations d’acquis
▪ Réaliser les groupes de TD dans Apogée
▪ Vérifier les arrêtés d’examen et mettre à jour sur la base de ces arrêtés, les paramétrages dans Apogée
▪ Paramétrer les charges d’enseignement dans APOGEE et mettre à jour ADE
Mission 3 : Organiser les sessions d’examens (2 semestres, 2 sessions)
▪ Réserver les amphis pour toutes les périodes d’examens,
▪ Editer les listes préparatoires aux examens (comptage des étudiants par matière),
▪ Créer les maquettes d’anonymat, éditer les étiquettes. Préparer les listes d’appel avec les étiquettes,
▪ Participer aux appels des examens (contrôle d’identité et distribution des étiquettes d’anonymat),
▪ Vérification du nombre de copies rendues à la fin des épreuves,
▪ Classer les copies par numéro d’anonymat, découper les bandeaux pour pouvoir enregistrer les notes avec le lecteur-optique. Enregistrer les absents,
▪ Vérifier la saisie des notes,
▪ Maquetter les relevés de notes et les procès-verbaux de délibération,
▪ Lancer le calcul des résultats et l’édition des procès-verbaux de délibération,
▪ Participer à la délibération,
▪ Enregistrer les modifications des notes ou résultats ou points de jury après délibération. Editer les PV définitifs,
▪ Publier les résultats sur Internet et affichage pour les étudiants.

• Poste de catégorie C
• Ouvert aux agents non-titulaires. Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d’une durée de 3 ans après une première période d’un an, renouvelable voire pérennisable
• Rémunération brute mensuelle : 1777 €
• Date de prise de fonctions : 1er octobre 2023

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel au plus tard le 21/09/2023 en indiquant le titre du poste dans l’objet, à :

marion.thamalet@tse-fr.eu
catherine.vera@ut-capitole.fr

Renseignements :
• Catherine VERA, 05 61 63 39 40, catherine.vera@ut-capitole.fr

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