Missions

- Organisation et suivi des instances (CA et CFVU) : contribution à l’élaboration du calendrier prévisionnel et des ordres du jour ; préparation matérielle des instances ; contrôle de la qualité formelle des documents à soumettre aux conseils, en lien avec les services ; secrétariat des instances (rédaction des procès-verbaux et relevés de conclusions) ; diffusion, publication et transmission au contrôle de légalité des délibérations ; classement, archivage.

- Organisation des élections (rédaction des actes et documents relatifs aux élections ; organisation matérielle des scrutins) : élections aux conseils centraux et aux instances des instituts et écoles internes ; scrutins nationaux ;

- Gestion des conventions : relecture, circuit de signature, conservation/archivage ;

- Greffe des affaires disciplinaires : instruction des dossiers ; accueil des usagers concernés ; organisation matérielle de la section disciplinaire ; secrétariat de séance et rédaction des procès-verbaux ; suivi des décisions avec les services concernés (établissement, rectorat, ministère) ;

- Contribution à l’amélioration des processus de travail dans un souci de qualité du service rendu et de maîtrise des moyens.

Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Pour le personnel contractuel, le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2023, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 707.20 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
Date de prise de fonctions : Septembre 2022.

Renseignements
Caroline BLOCHER, Directrice des affaires juridiques et institutionnelles
courriel: caroline.blocher@ut-capitole.fr