L'Université Toulouse Capitole recrute un Adjoint(e) au Chef(fe) de service de la formation professionnelle (TSM)

Le service de la formation professionnelle se compose de 11 personnes. Sous la responsabilité et en lien avec le responsable du service, la personne recrutée assurera la coordination administrative et pédagogique du service, mettra en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation de ses missions et contribuera à la démarche d’amélioration continue de la qualité de service dans le cadre de ses activités.

MISSIONS

• Coordination administrative et pédagogique des diplômes en partenariat : suivi des candidatures, inscriptions, jurys d’examens et conseils de perfectionnement
• Gestion et coordination administrative et pédagogique des formations courtes
• Coordination du Livret Electronique Alternant et du logiciel sur l’émargement dématérialisé (paramétrages, suivis, bilans)
• Support administratif (recours, délivrance des diplômes) et technique sur les logiciels de scolarité (APOGEE, ADE)
• Contrôle des heures d’enseignement des formations du service via le logiciel SAGHE, dans le respect du calendrier et des maquettes de formation
• Participation aux projets du service
• Préparation de l’audit certification qualité de services (mise à jour des documents, fiches de procédure…)
• Coopération avec le service Relations Entreprises pour assurer le développement de la formation professionnelle
• Participation aux évènements institutionnels

COMPÉTENCES REQUISES

• Techniques de présentation écrite et orale
• Maîtrise de l’environnement bureautique (Word, Excel, messagerie, outils GoogleApps…)
• Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence, réactivité
• Aptitude au travail en équipe
• Discrétion professionnelle
• Qualités relationnelles
• La pratique de la langue anglaise serait un plus

Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels

• Rémunération 
  Pour les titulaires : IFSE à 473€ brut mensuel B1 + 73.84 de part spécifique
  Pour les contractuels 1 836 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.)

Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.
Date de prise de fonction : décembre 2025

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 04/11/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr ainsi qu’aux adresses sandrine.lermite@tsm-education.fr, philippe.escudier@tsm-education.fr, en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens : novembre 2025

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