L'Université Toulouse Capitole recrute un Correspondant financier adjoint (DAF)
du 8 janvier 2026 au 31 janvier 2026
La DAF est un service support de l’établissement composé de 28 agents placé sous l’autorité du Directeur Général des Services. Sa mission est d’assurer l’élaboration et le suivi de l’exécution du budget en dépenses et en recettes et de veiller à l’application des règles de la gestion budgétaire et comptable publique et de la politique budgétaire de l’établissement (127 M€).
Le Service d’Appui Financier, organisé autour de deux pôles (dépenses et recettes), élabore et met en œuvre les budgets des services centraux et communs (12,7 M€ - 16 budgets). Il a également pour mission l’animation, l’accompagnement et la formation interne des gestionnaires financiers de l’établissement.
MISSIONS
Sous la responsabilité du chef de service, l’agent assure principalement le suivi financier des budgets des services communs, supports et projets transverses. Il est le garant de la qualité des données financières saisies dans le logiciel SIFAC+. L’agent vient en appui aux deux responsables de pôles, dépenses et recettes, pour l’ensemble des actes de gestion administrative et financière.
Il assure également un rôle d’accompagnement et de relais d’information entre le SAF et les responsables et gestionnaires financiers.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accompagnement auprès du chef de service et chefs de pôles
Contribuer à l’élaboration budgétaire, BI et BR, virements
Elaborer ou améliorer des outils de suivi budgétaire destinés aux responsables et gestionnaires financiers (analyse de l’exécution, reste à payer, anomalie, action corrective)
Participer au contrôle interne financier et contrôle (CICB) et opérations de clôture
Assurer l’interface entre le SAF, les services centraux (AC, service marché…) et les composantes
Créer des supports de communication (modes opératoires, guides...) afin de participer à la bonne circulation des informations financières
Assurer l’assistance fonctionnelle sur l’outil auprès des gestionnaires financiers
Suivi de l’exécution budgétaire
Veiller à la qualité des opérations de dépenses (vérification imputation budgétaire lors des engagements juridiques, liquidation, contrôle des pièces justificatives) dans le respect des règles de la GBCP et règles propres applicables à l’université
Saisir, contrôler et valider les titrages (recettes)
Assurer la gestion financière des déplacements (vérification et validation sur Notilus, suivi)
Suivre les heures SAGHE (heures d’enseignements) saisies par les services
Garantir la traçabilité et l’archivage des pièces justificatives transmises par les services opérationnels
Conseiller les gestionnaires financiers dans le traitement des dossiers pour une meilleure application de la réglementation
Assurer la suppléance des actes de gestion en cas d’absence de gestionnaires ou correspondants financiers
Mission transversale
Participer aux justifications lors des rapports financiers demandés relatifs aux projets transverses
La fiche de poste pourra faire l’objet d’ajustements en fonction de l’évolution des missions du SAF
Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Date de prise de fonctions : Février 2026
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d’une durée d’un an.
Rémunération : 1 836 € par référence au 1er échelon du corps des techniciens de Recherche et Formation
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 01/02/2026 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Consulter l'offre
Le Service d’Appui Financier, organisé autour de deux pôles (dépenses et recettes), élabore et met en œuvre les budgets des services centraux et communs (12,7 M€ - 16 budgets). Il a également pour mission l’animation, l’accompagnement et la formation interne des gestionnaires financiers de l’établissement.
MISSIONS
Sous la responsabilité du chef de service, l’agent assure principalement le suivi financier des budgets des services communs, supports et projets transverses. Il est le garant de la qualité des données financières saisies dans le logiciel SIFAC+. L’agent vient en appui aux deux responsables de pôles, dépenses et recettes, pour l’ensemble des actes de gestion administrative et financière.
Il assure également un rôle d’accompagnement et de relais d’information entre le SAF et les responsables et gestionnaires financiers.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accompagnement auprès du chef de service et chefs de pôles
Contribuer à l’élaboration budgétaire, BI et BR, virements
Elaborer ou améliorer des outils de suivi budgétaire destinés aux responsables et gestionnaires financiers (analyse de l’exécution, reste à payer, anomalie, action corrective)
Participer au contrôle interne financier et contrôle (CICB) et opérations de clôture
Assurer l’interface entre le SAF, les services centraux (AC, service marché…) et les composantes
Créer des supports de communication (modes opératoires, guides...) afin de participer à la bonne circulation des informations financières
Assurer l’assistance fonctionnelle sur l’outil auprès des gestionnaires financiers
Suivi de l’exécution budgétaire
Veiller à la qualité des opérations de dépenses (vérification imputation budgétaire lors des engagements juridiques, liquidation, contrôle des pièces justificatives) dans le respect des règles de la GBCP et règles propres applicables à l’université
Saisir, contrôler et valider les titrages (recettes)
Assurer la gestion financière des déplacements (vérification et validation sur Notilus, suivi)
Suivre les heures SAGHE (heures d’enseignements) saisies par les services
Garantir la traçabilité et l’archivage des pièces justificatives transmises par les services opérationnels
Conseiller les gestionnaires financiers dans le traitement des dossiers pour une meilleure application de la réglementation
Assurer la suppléance des actes de gestion en cas d’absence de gestionnaires ou correspondants financiers
Mission transversale
Participer aux justifications lors des rapports financiers demandés relatifs aux projets transverses
La fiche de poste pourra faire l’objet d’ajustements en fonction de l’évolution des missions du SAF
Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Date de prise de fonctions : Février 2026
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d’une durée d’un an.
Rémunération : 1 836 € par référence au 1er échelon du corps des techniciens de Recherche et Formation
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 01/02/2026 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
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Mis à jour le 8 janvier 2026