L'Université Toulouse Capitole recrute un Gestionnaire des inscriptions (DEVE)

Au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante, le service de la Scolarité Générale assure les missions transversales et de logistique communes à l’ensemble des filières, depuis l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes. La Scolarité Générale est organisée en 3 pôles : Bureau de la Vie Etudiante (BVE), Bureau des diplômes et Transferts (BDT) et le Bureau des Admissions et des Inscriptions (BIA).
Le Bureau des Inscriptions et des Admissions (BIA) est composé de 4 agents.

MISSION
Sous la responsabilité du responsable du service de Scolarité Générale au sein du Bureau des Inscriptions et des Admissions, le gestionnaire a pour mission de :
Contribuer à la préparation et au déroulement des campagnes d’inscriptions
Accompagner la gestion du dossier administratif des étudiants et son suivi
Veiller à l’information des usagers et participer à l’instruction de toutes les demandes liées à l’évolution de leur situation administrative et/ou financière.

ACTIVITES PRINCIPALES
Participer à la mise en place des ressources logistiques, matérielles et humaines permettant de gérer l’ensemble des inscriptions annuelles de l’université et ses composantes
Participer à l’organisation des chaînes d’inscription et assurer leur bon déroulement.
Assister les usagers dans leurs démarches. Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants.
Participation à la gestion du recrutement, à la formation d’une équipe de vacataires.
Participer à la gestion des cas spécifiques : la césure, la réorientation, les inscriptions tardives, les inscriptions des étudiants en double cursus/établissements sous conventions, étudiants internationaux…

COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
- Connaître le fonctionnement de l’université
- Connaître la réglementation et le fonctionnement des formations
- Connaître la réglementation en matière d’inscriptions
- Connaissances relatives aux fonctionnalités de l’application de gestion des inscriptions APOGEE
Savoir-faire :
- Savoir rechercher l’information et la mettre en application
- Savoir respecter un calendrier précis
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel notamment)
- Savoir rédiger et répondre aux diverses questions des usagers (qualité d’expression écrite et orale)
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir prioriser les tâches et gérer de l’urgence
- Savoir rendre compte
Savoir-être :
- Rigueur, efficacité, pédagogie
- Capacité à travailler en autonomie
- Capacité d’adaptation
- Diplomatie, sens du travail en équipe
- Aptitude au dialogue, à la communication
PRECISION PARTICULIERE RELATIVE AU POSTE : S’adapter au rythme de travail intense et aux horaires parfois décalés en période d’inscriptions et d’examens

Catégorie : C Corps : Adjoint administratif
Ouvert : aux personnels contractuels uniquement

Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)
Date de prise de poste prévisionnelle : Mars 2026
Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2026,
renouvelable sous conditions.
Lieu : Arsenal

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel
à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr
en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 01/03/2026
Renseignements :
DRODE Frédérique – Responsable du service de la Scolarité Générale
frederique.drode@ut-capitole.fr

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