Le poste est rattaché au sein du Pôle Formation, dans le service de la Scolarité et des Admissions. L’agent est placé sous la responsabilité du chef de service.

Mission 1 : Assurer la gestion de la scolarité de la 1ère année des 4 mentions de Master (environ 150 étudiants répartis selon 8 parcours : Économie, Économie Appliquée, Économétrie et Statistiques, Mathématiques appliquées et Statistiques)
▪ Accueillir les étudiants et les enseignants : renseignements divers / spécificités des M1
▪ Programmer les cours, effectuer les reports de cours et changements d’horaires, réserver les salles et en informer les étudiants via la plateforme Moodle
▪ Organiser les mid-term / sessions d’examen / présentations orales - Convoquer des surveillants extérieurs
▪ Procéder aux paramétrages du logiciel de scolarité APOGEE (notamment saisie des notes en ligne)
▪ Vérifier les règles de calcul et la modélisation de chaque formation
▪ Vérifier les services d’enseignement en liaison avec le chef de service
▪ Participer aux conseils de perfectionnement de tous les parcours de Master 1
▪ Participer au déploiement du projet ENGAGE. EU pour les étudiants entrants et sortants

Mission 2 : Préparer la rentrée universitaire
▪ Elaborer les emplois du temps : cours, travaux dirigés, réservation des salles dans ADE
▪ Elaborer les cahiers de TD pour les enseignants
▪ Effectuer le suivi pédagogique : vérifier les inscriptions pédagogiques, enregistrer les validations d’acquis et les reports de notes
▪ Réaliser les groupes de TD dans Apogée
▪ Vérifier les arrêtés d’examen et mettre à jour sur la base de ces arrêtés, les paramétrages dans Apogée
▪ Paramétrer les charges d’enseignement dans APOGEE et mettre à jour ADE
▪ Participer à la pré-rentrée et aux réunions de rentrée : accueil des étudiants étrangers
▪ Organiser les cours de remise à niveau en mathématiques et les cours de FLE pour les nouveaux entrants

Mission 3 : Organiser les sessions d’examens (2 semestres, 2 sessions)
▪ Réserver les amphis pour toutes les périodes d’examens
▪ Editer les listes préparatoires aux examens (comptage des étudiants par matière)
▪ Créer les maquettes d’anonymat, éditer les étiquettes. Préparer les listes d’appel avec les étiquettes
▪ Participer aux appels des examens (contrôle d’identité et distribution des étiquettes d’anonymat)
▪ Vérification du nombre de copies rendues à la fin des épreuves
▪ Classer les copies par numéro d’anonymat, découper les bandeaux pour pouvoir enregistrer les notes avec le lecteur-optique. Enregistrer les absents
▪ Vérifier la saisie des notes
▪ Maquetter les relevés de notes et les procès-verbaux de délibération
▪ Lancer le calcul des résultats et l’édition des procès-verbaux de délibération
▪ Organiser et participer aux jurys de délibération
▪ Enregistrer les modifications des notes ou résultats ou points de jury après délibération. Editer les PV définitifs
▪ Publier les résultats sur Internet et affichage pour les étudiants
▪ Organiser la consultation des copies d’examen
▪ Editer les attestations de réussite et les listes de diplômés

• Poste de catégorie C
• Ouvert aux agents non-titulaires. Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d’une durée de 3 ans après une première période d’un an, renouvelable voire pérennisable
• Rémunération brute mensuelle : 1777 €
• Date de prise de fonctions : 1er octobre 2023

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel au plus tard le 21/09/2023 en indiquant le titre du poste dans l’objet, à :

jean-jacques.perez@tse-fr.eu
marion.thamalet@tse-fr.eu

Renseignements : Marion Thamalet, 05 61 63 35 10, marion.thamalet@tse-fr.eu

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