Sous la responsabilité du directeur de PAd’Occ et en relation avec les équipes Administratives et FInanciéres de l’UFTMIP le Responsable Administratif et Financier assure la mise en place des processus et des outils financiers nécessaires au fonctionnement de la plateforme et au reporting vers les financeurs ; il est garant du fonctionnement de ces processus.
Description du poste :
Définir les processus financiers et administratifs de PAd’Occ ( Commandes de Prestations, Factura-tion, Encaissements, Commandes d’achats, Décaissement)
Mettre en place les procédures adéquates ( engagements de dépenses, paiements…etc)
Mettre en place une comptabilité analytique permettant de suivre les affectations de ressources et de temps suivant le découpage Service Public (Non Lucratif / Lucratif) et Industriel et Commercial
Construire et mettre en place le système de pilotage ( indicateurs d’activité ) et de reporting vers la gouvernance et les financeurs
Assurer le fonctionnement opérationnel de l’ensemble des processus mis en place
Réaliser les rapports d’activité et la production des états financiers de la plateforme
Assurer les relations avec les financeurs et la gouvernance (comité d’Audit)
Prendre en charge la rédaction des conventions et contrats.
Assurer le suivi des RH en relation avec les équipes de l’UFTMIP

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