L'Université Toulouse Capitole recrute un Gestionnaire de collections Service Entrées et Dons (SCD)

Le Service commun de la documentation de l'Université Toulouse Capitole mobilise une équipe de 80 personnels assistés de 20 étudiants-tuteurs et 35 étudiants-moniteurs.
Le budget s'élève à environ 1,7 millions d'euros dont 1,1 million d’euros consacrés à l’achat de documentation.
Au sein du Service des Entrées et des Dons du Département de l’Information Spécialisée et des Collections, le gestionnaire de collections participe à l'ensemble des activités liées à la réception des périodiques et des monographies imprimés.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Mission 1 : Contribution aux activités de réception des monographies

• Participer aux prises de rendez-vous, aux livraisons et à l’accueil des prestataires
• Effectuer le pointage des commandes et vérifier la conformité entre les bons de livraison et les colis
• Effectuer les opérations de réception/facturation des nouveautés dans le SIGB
• Contribuer à la gestion des dons de monographies entrants et sortants

Mission 2 : Contribution au traitement courant des périodiques imprimés

• Effectuer les opérations de bulletinage et d’équipement des fascicules
• Réaliser les activités de saisie de commandes de périodiques dans le SIGB (ligne de commande, notices de fonds, calendriers prévisionnels, données d’exemplaires, etc.)
• En lien avec la référente des périodiques du service, traiter les réclamations auprès des fournisseurs et en assurer le suivi
• Mettre à jour les états de collections dans les catalogues
• Contribuer à la gestion de la presse : mise en place, pilon ou mise en boîtes selon durée de conservation
• Effectuer la mise en place des Publications à Feuillets Mobiles (PFM)
• Participer aux chantiers de signalement des collections de périodiques (hors Plans de Conservation Partagée) dans le catalogue national SUDOC
• Participer à des opérations de traitement des collections : mouvements, refoulements, désherbages, récolements, dédoublonnages, etc.

Mission 3 : Gestion des dons entrants et sortants de périodiques

• Participer à l’analyse des propositions de dons faites via le réseau SUDOC-PS
• Intégrer ou supprimer les fascicules reçus ou donnés et mettre à jour les catalogues

Mission 4 : Participation au service public

• Assurer un service public multi-sites : accueillir, orienter, informer, inscrire les usagers
• Effectuer des recherches documentaires de 1er niveau pour les usagers en utilisant les catalogues et ressources en ligne
• Effectuer les opérations liées aux communications, prêts et retours de documents
• Apporter une aide technique de premier niveau pour l’utilisation des équipements de la bibliothèque
• Faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l’application des règles de sécurité

Poste de catégorie C – Magasinier des bibliothèques
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 30 juin 2026, non renouvelable.

• Rémunération : 1801.74€ bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Magasiniers des bibliothèques).
• Date prévisionnelle de prise de fonctions : 01/09/2025

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 02/07/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr ainsi qu’à la directrice-adjointe du SCD : sabine.naegelen-pommaret@ut-capitole.fr, en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens 08/07/2025