L'Université Toulouse Capitole recrute un Assistant Formation
du 5 septembre 2023 au 28 septembre 2023
PRÉSENTATION DU SERVICE
Le FCV2A est le service commun de Formation Continue, Validation des Acquis et Apprentissage de l’établissement. Il a pour mission la mise en œuvre de la politique de formation tout au long de la vie de l’Université. La Formation Continue s’adresse à toute personne désireuse de développer de nouvelles compétences, et/ou de reprendre des études supérieures afin d’obtenir un diplôme ou une certification, et de sécuriser son employabilité. Composé d’une équipe de 25 agents, le FCV2A est structuré en 5 pôles majeurs d’activité ; 3 d’entre eux sont consacrés aux fonctions support –pôles financier et pilotage, digitalisation des formations, communication et marketing- et 2 services dédiés à la formation et à l’ingénierie des parcours : le premier consacré à l’alternance, l’insertion et la promotion sociale, le second au développement des compétences et la valorisation des parcours.
MISSIONS
Venir en appui et assurer, sous la responsabilité de l’IGE en charge du pôle formation diplômantes du FCV2A, la mise en œuvre de la scolarité de diplômes FC organisés en formation mixte. Organiser et gérer un portefeuille d’actions de formation, accompagner le public FC vers l’obtention d’un diplôme ou d’une certification afin de faciliter leur évolution professionnelle ou permettre un retour vers l’emploi.
Il sera amené à participer à l’amélioration continue des formations et du service.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueillir, informer, orienter et accompagner les publics FC (stagiaires, intervenants, partenaires…) en assurant l’accueil physique et téléphonique des formations dont il ou elle a la charge.
-Informer et assurer le conseil de premier niveau sur l’offre de formation alternance et/ou formation continue
Gérer et assurer le suivi des formations sur le plan administratif et financier :
-Assurer l'accompagnement et le suivi des publics en formation
-Constituer et suivre les dossiers de financement pour les OPCO, les employeurs, les demandeurs d’emploi…
-Saisir et gérer les inscriptions administratives et pédagogiques sous les logiciels dédiés (apogée, Kairos…)
-Réaliser les devis, les attestations et le suivi de formation,
-Assurer la contractualisation des stagiaires,
-Participer à la demande à toute autre activité du pôle formations diplômantes, assurer l’archivage,
-Être l’interface entre le service et les différents acteurs, internes et externes en participant aux projets de service
Assurer l’organisation pédagogique et logistique des actions de formation continue/alternance
Organiser et mettre en place les campagnes de sélection, les commissions, les entretiens de sélection :
- Réaliser le planning des formations en lien avec les responsables pédagogiques ; organiser les examens en conformité avec les procédures en vigueur (jurys…), les conseils de perfectionnement… ;
- Organiser les conditions matérielles de la formation (affichage, réservation des salles, du matériel pédagogique, ...)
- Transmettre les demandes d’ordres de mission et de bons de commande au service dédié.
Promouvoir les formations :
Participer aux salons professionnels et évènements en lien avec la formation professionnelle
Participer aux actions de communications et à la mise à jour des outils de communication du pôle (plaquettes, programmes, MCC…)
Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2024, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 777 € bruts mensuels + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
Date de prise de fonctions : Octobre
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 28/09/2023 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Renseignements
Sylvie Cardoso, responsable pôle formations diplômantes, alternance
Sylvie.cardoso@ut-capitole.fr
Consulter l'offre
Le FCV2A est le service commun de Formation Continue, Validation des Acquis et Apprentissage de l’établissement. Il a pour mission la mise en œuvre de la politique de formation tout au long de la vie de l’Université. La Formation Continue s’adresse à toute personne désireuse de développer de nouvelles compétences, et/ou de reprendre des études supérieures afin d’obtenir un diplôme ou une certification, et de sécuriser son employabilité. Composé d’une équipe de 25 agents, le FCV2A est structuré en 5 pôles majeurs d’activité ; 3 d’entre eux sont consacrés aux fonctions support –pôles financier et pilotage, digitalisation des formations, communication et marketing- et 2 services dédiés à la formation et à l’ingénierie des parcours : le premier consacré à l’alternance, l’insertion et la promotion sociale, le second au développement des compétences et la valorisation des parcours.
MISSIONS
Venir en appui et assurer, sous la responsabilité de l’IGE en charge du pôle formation diplômantes du FCV2A, la mise en œuvre de la scolarité de diplômes FC organisés en formation mixte. Organiser et gérer un portefeuille d’actions de formation, accompagner le public FC vers l’obtention d’un diplôme ou d’une certification afin de faciliter leur évolution professionnelle ou permettre un retour vers l’emploi.
Il sera amené à participer à l’amélioration continue des formations et du service.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueillir, informer, orienter et accompagner les publics FC (stagiaires, intervenants, partenaires…) en assurant l’accueil physique et téléphonique des formations dont il ou elle a la charge.
-Informer et assurer le conseil de premier niveau sur l’offre de formation alternance et/ou formation continue
Gérer et assurer le suivi des formations sur le plan administratif et financier :
-Assurer l'accompagnement et le suivi des publics en formation
-Constituer et suivre les dossiers de financement pour les OPCO, les employeurs, les demandeurs d’emploi…
-Saisir et gérer les inscriptions administratives et pédagogiques sous les logiciels dédiés (apogée, Kairos…)
-Réaliser les devis, les attestations et le suivi de formation,
-Assurer la contractualisation des stagiaires,
-Participer à la demande à toute autre activité du pôle formations diplômantes, assurer l’archivage,
-Être l’interface entre le service et les différents acteurs, internes et externes en participant aux projets de service
Assurer l’organisation pédagogique et logistique des actions de formation continue/alternance
Organiser et mettre en place les campagnes de sélection, les commissions, les entretiens de sélection :
- Réaliser le planning des formations en lien avec les responsables pédagogiques ; organiser les examens en conformité avec les procédures en vigueur (jurys…), les conseils de perfectionnement… ;
- Organiser les conditions matérielles de la formation (affichage, réservation des salles, du matériel pédagogique, ...)
- Transmettre les demandes d’ordres de mission et de bons de commande au service dédié.
Promouvoir les formations :
Participer aux salons professionnels et évènements en lien avec la formation professionnelle
Participer aux actions de communications et à la mise à jour des outils de communication du pôle (plaquettes, programmes, MCC…)
Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2024, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 777 € bruts mensuels + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
Date de prise de fonctions : Octobre
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 28/09/2023 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Renseignements
Sylvie Cardoso, responsable pôle formations diplômantes, alternance
Sylvie.cardoso@ut-capitole.fr
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Mis à jour le 5 septembre 2023