Le service Développement des ressources humaines a pour mission au sein de la Direction des Ressources Humaines de développer les compétences des personnels afin de leur permettre d’évoluer tout au long de leur carrière. Il assure la mise en œuvre de la politique de formation des personnels de l’établissement, l’organisation des concours ITRF, et la coordination des activités liées au recrutement.
Le service est composé d’un chef de service (catégorie A) et de 3 gestionnaires (catégorie C).

MISSIONS
Participer à la gestion administrative et matérielle des concours ITRF.
Contribuer à la gestion administrative et matérielle de la formation des personnels.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Mission : Participer à la gestion administrative et matérielle des concours ITRF
- Suivre les dossiers des candidats (environ 500 dossiers), étudier la recevabilité des candidatures conformément à la réglementation des concours, procéder à la saisie dans l’outil SENORITA
- Participer à la gestion administrative (convocations, préparation des dossiers…)
- Organiser la logistique des épreuves (réservation de salles, reprographie, affichage, accès, accueil et restauration des jurys)
- Assurer l’émargement et la surveillance des candidats pendant les épreuves de concours
- Préparer et envoyer les dossiers des lauréats au ministère
- Saisir les jurys et payer les indemnités des jurys dans le SIRH SIHAM
- Classer et archiver

Mission : Assurer la gestion d’un portefeuille de formations
- Gérer le recueil des besoins de formation pour l’élaboration du plan de formation
- Organiser la logistique des formations (réservation de salles et de ressources)
- Gérer les convocations, l’émargement, les attestations de présence et les questionnaires d’évaluation
- Accueillir et informer les formateurs et les agents
- Saisir les formations dans le logiciel SIHAM – Formation
- Communiquer avec les organismes de formation extérieurs
- Suivre les habilitations en hygiène et sécurité conformément à la réglementation
- Participer à la mise à jour de l’intranet pour les formations gérées
- Participer à la modération des salles dédiées à la formation des personnels dans l’outil ADE

Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Contrat : à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025, renouvelable sous conditions
Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
Date de prise de fonctions : dès que possible

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 23/09/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.

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