MISSIONS

Assurer l’organisation matérielle et contribuer à la gestion administrative des concours ITRF.
Contribuer à la gestion administrative de la formation des personnels.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Mission : Participe à la gestion administrative des concours ITRF
- Pointer les dossiers des candidats dans l’outil SENORITA et étudier la recevabilité des candidature (environ 470 dossiers) conformément à la réglementation des concours
- Participer à la gestion administrative des concours et des recrutements sans concours (convocations, émargements, préparation des dossiers des membres de jury, transmission des CV et lettre de motivation aux membres de jury …)
- Saisir les jurys et payer les indemnités des jurys dans le SIRH SIHAM
- Préparer et envoyer les dossiers des lauréats au ministère
- Classer, archiver
Mission : Assurer la gestion matérielle des concours ITRF
- Organiser la logistique des épreuves (réservation des salles, travaux de reprographie, affichage, gestion des stocks d’épicerie …) en lien avec la Direction Du Patrimoine
- Organiser l’accueil et les repas des jurys (préparation ou commande des pauses café, commande des plateaux-repas, réservation des restaurants)
- Assurer l’émargement et la surveillance des candidats pendant les épreuves de concours
Mission : Assurer la gestion matérielle et administrative des formations en hygiènes et sécurité, en langues, en bureautique, de préparation aux concours et le parcours des MCF stagiaires
- Organiser la logistique des formations (réservation des salles et des ressources)
- Gérer les convocations, l’émargement, les attestations de présence et les questionnaires d’évaluation
- Accueillir et informer les formateurs et les agents
- Saisir les formations dans le logiciel SIHAM – Formation
- Participer au développement du module SIHAM – Formation en cours d’évolution
- Communiquer avec les organismes de formation extérieurs
- Traiter et mettre en forme le recueil des besoins individuels de formation pour assister la responsable formation lors de l’élaboration du plan de formation
- Suivre les habilitations en lien avec la DDP, la conseillère de prévention, les chefs de service et les agents concernés conformément à la réglementation
- Suivre les formations en langues avec le Département des Langues et Culture (planification, organisation)
- Participer à la mise à jour de l’intranet pour les formations gérées
- Participer à la modération des 2 salles dédiées à la formation des personnels dans l’outil ADE

Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2024, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 777 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
Date de prise de fonctions : 01/09/2023
 

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 20/08/2023  à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
 

Renseignements

MARCY Marie-Agnès Responsable de la formation des personnels

Tel / Mail 05 61 63 39 61 marie-agnes.marcy@ut-capitole.fr

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