Le poste sera rattaché à l’International Office. Ce service gère et anime les relations européennes et internationales de l’Université en termes de formation. Il inscrit, accueille et guide les étudiants internationaux dans leur intégration au sein de l’Université et des différentes composantes. Elle assure également la promotion de la mobilité internationale et l’accompagnement des étudiants dans leurs démarches.

MISSIONS
La personne recrutée aura pour mission de gérer la mobilité internationale sortante des étudiants sous la responsabilité du coordinateur de la mobilité sortante. Cette mission implique le développement de la communication en interne pour la promotion des échanges internationaux, la mise en place de procédures digitalisées et l’accompagnement des étudiants dans leurs projets de mobilité. Cette personne sera en lien avec les différents acteurs de l’université : étudiants, enseignants-chercheurs, personnels administratifs d’UT Capitole et des établissements partenaires.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Mission 1 : Promotion des programmes d’échange (20%) :
Organisation de la semaine de la mobilité internationale d’octobre sous la supervision du chef de pôle : communication, élaboration du planning, contact avec les différents intervenants et les étudiants, animation d’ateliers
Participation et animation des réunions d’information, forum d’accueil et journées portes ouvertes de l’Université
Mise à jour et animation des pages Internet et Intranet dédiées à la mobilité sortante
Mise à jour de la base de données MoveON (contacts universités partenaires, informations spécifiques sur les programmes d’échange)
Création de supports de communication en lien avec la Direction de la Communication

Mission 2 : Gestion et sélection des étudiants de mobilité sortante (60%) :
Gestion administrative des étudiants sur MoveON
Gestion des candidatures : organisation et préparation des évaluations académiques
Sélection et affectation des candidats suite aux commissions de sélection auprès des institutions partenaires
Suivi des contrats d’études en lien avec les universités partenaires, les étudiants et les conseillers pédagogiques des différentes composantes
Préparation des validations des résultats
Mise en place et édition des attestations de reconnaissance des notes étrangères

Mission 3 : Digitalisation (20%) :
Mise en place des Online Learning Agreement via MoveON
Mise en place des nominations en ligne
Mise à jour des formulaires de candidature
Mise en place de procédures d’automatisation
Force de proposition pour le développement de la digitalisation

Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.
: 1836.20 euros bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.)
Date de prise de fonctions : 25/08/2025

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 14/06/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens 26/06/2025

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