L’Université Toulouse Capitole recrute pour renforcer sa Direction des Etudes et de la Scolarité (DES) et plus particulièrement le service de la Scolarité Générale, recrute un gestionnaire au Bureau des Inscriptions et Organisation des études (BIO).

MISSIONS
Sous la responsabilité du responsable du service de Scolarité Générale au sein du Bureau des Inscriptions et de l’Organisation des études composé de six agents, le gestionnaire a pour mission de :
Contribuer à la préparation et au déroulement des campagnes d’inscriptions. Accompagner la gestion du dossier administratif des étudiants et son suivi.
Veiller à l’information des usagers et participer à l’instruction de toutes les demandes liées à l’évolution de leur situation administrative et/ou financière.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Participer à la mise en œuvre de la campagne d’inscriptions administratives des étudiants
Participer à la mise en place des ressources logistiques, matérielles et humaines permettant de gérer les 15 000 inscriptions annuelles.
Participer à l’organisation des chaînes d’inscription et assurer leur bon déroulement. Faire appliquer la règlementation en matière d’inscription et mettre en œuvre, si besoin, des solutions alternatives en concordance avec les préconisations ou directives émises par le responsable du service. Assister les usagers dans leurs démarches.
Participer à l’organisation de l’inscription à distance des étudiants des filières délocalisées et des étudiants inscrits parallèlement dans un établissement partenaire (environ 4 000 étudiants).
Participer à l’organisation de l’inscription tardive ou décalée des populations à inscrire en dehors des chaînes d’inscriptions (dérogations, réorientations, etc.).
Participer au recrutement, à la formation et à l’encadrement d’une équipe de vacataires. Gérer le suivi des heures de vacations.
Participer au contrôle de la régularité des inscriptions. Relancer les étudiants dont la situation est irrégulière.
Participer au contrôle et à la correction des données SISE et CVEC.
Participer à la préparation de la campagne de césure.
Participer à la campagne de réorientation inter semestrielle
Gérer les dossiers administratifs des étudiants
Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants.
Traiter les demandes d’abandon.
Rédiger les attestations d’inscription, attestations d’arrivée tardive, etc…
Contribuer aux actions transversales du service
Participer à la production du bilan d’activité annuel du service de Scolarité Générale.
Travailler en équipe.
Participer aux appels d’examens.
Participer aux Journées Portes Ouvertes et au Forum d’accueil
Faire vivre le projet de direction de la DES et le projet de service de la Scolarité Générale.
Elaboration de fiches de procédures et rétroplanning.
Effectuer toute tâche annexe à la demande du chef de service.

Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2024, renouvelable sous conditions.
: 1 750 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : 04 septembre 2023

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 30/06/2023 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet DES GESTIONNAIRE AU BUREAU DES INSCRIPTIONS ET ORGANISATION DES ETUDES.
Date prévue des entretiens : 11 juillet 2023

Renseignements
ALOS José – Directeur des Etudes et de la Scolarité
05 61 63 39 12 / Jose.Alos-Melero@ut-capitole.fr
PECCHIOLI Solenn - Responsable de la scolarité générale
05 61 63 39 05 / Solenn.Pecchioli@ut-capitole.fr

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