L'Université Toulouse Capitole recrute un Gestionnaire de collections Service Médiation et Accompagnement des publics (SCD)

Le Service commun de la documentation de l'Université Toulouse Capitole mobilise une équipe de 80 personnels assistés de 20 étudiants-tuteurs et 35 étudiants-moniteurs.
Le budget s'élève à environ 1,7 millions d'euros dont 1,1 million d’euros consacrés à l’achat de documentation.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Mission 1 : Participation aux opérations courantes de gestion des collections en libre accès

• Participer aux opérations courantes de gestion des collections : reclassement, rangement des nouveautés et des périodiques, élaboration de listes de documents à pilonner, etc.
• Contribuer à l’organisation des chantiers de gestion des collections : récolement, refoulement, désherbage etc.

Mission 2 : Participation aux activités du pôle et du service

• Participer à l’élaboration de procédures ou documents cadres pour les activités relevant du pôle
• Participer à l’organisation des opérations d’évaluation de l’usage des collections en libre accès
• Participer à la réflexion concernant l’implantation des collections
• Participer aux dispositifs de valorisation documentaire
• Participer aux actions communes définies pour l’ensemble du service (gestion des navettes, qualité des espaces, interventions de premier niveau sur les différents équipements, enquêtes etc.).

Mission 3 : Participation au service public

• Assurer un service public multi-sites : accueillir, orienter, informer, inscrire les usagers
• Effectuer des recherches documentaires de 1er niveau pour les usagers en utilisant les catalogues et ressources en ligne
• Effectuer les opérations liées aux communications, prêts et retours de documents
• Apporter une aide technique de premier niveau pour l’utilisation des équipements de la bibliothèque
• Faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l’application des règles de sécurité

COMPÉTENCES REQUISES

• Connaissance de l’environnement professionnel
• Connaissance de l’environnement universitaire
• Connaissance du cadre institutionnel des bibliothèques universitaires
• Connaissance des principes de gestion des collections documentaires

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS

• Savoir mettre en œuvre les techniques et procédures de gestion documentaire
• Utilisation courante d’Excel et Word
• Capacité à travailler en équipe
• Savoir appliquer des procédures
• Intérêt pour l’informatique

SAVOIR-ETRE COMPORTEMENTAUX

• Capacité d’adaptation
• Autonomie
• Rigueur et sens de l’organisation
• Sens du discernement
• Capacité à communiquer et à rendre compte à sa hiérarchie
• Sens du dialogue et du travail en équipe
• Sens du service public et du contact avec les usagers

CONDITIONS D’EXERCICE : pas de télétravail compte tenu des missions exercées.

Poste de catégorie C – Magasinier des bibliothèques
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, non renouvelable.

• Rémunération : 1801.74€ bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Magasiniers des bibliothèques).
• Date prévisionnelle de prise de fonctions : 01/09/2025

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 02/07/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr ainsi qu’à la directrice-adjointe du SCD : sabine.naegelen-pommaret@ut-capitole.fr, en indiquant le titre du poste dans l’objet.