Le Service commun de la documentation de l'Université Toulouse Capitole mobilise une équipe de 80 personnels assistés de 20 étudiants-tuteurs et 35 étudiants-moniteurs.
Le budget s'élève à environ 1,7 millions d'euros dont 1,1 million d’euros consacrés à l’achat de documentation.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Mission 1 : Participation aux opérations courantes de gestion des collections en libre accès
Participer aux opérations courantes de gestion des collections : reclassement, rangement des nouveautés et des périodiques, élaboration de listes de documents à pilonner, etc.
Contribuer à l’organisation des chantiers de gestion des collections : récolement, refoulement, désherbage etc.

Mission 2 : Participation aux activités du pôle et du service
Participer à l’élaboration de procédures ou documents cadres pour les activités relevant du pôle
Participer à l’organisation des opérations d’évaluation de l’usage des collections en libre accès
Participer à la réflexion concernant l’implantation des collections
Participer aux dispositifs de valorisation documentaire
Participer aux actions communes définies pour l’ensemble du service (gestion des navettes, qualité des espaces, interventions de premier niveau sur les différents équipements, enquêtes etc.).

Mission 3 : Participation au service public
Assurer un service public multi-sites : accueillir, orienter, informer, inscrire les usagers
Effectuer des recherches documentaires de 1er niveau pour les usagers en utilisant les catalogues et ressources en ligne
Effectuer les opérations liées aux communications, prêts et retours de documents
Apporter une aide technique de premier niveau pour l’utilisation des équipements de la bibliothèque
Faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l’application des règles de sécurité

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissance DE l’environnement professionnel
Connaissance de l’environnement universitaire
Connaissance du cadre institutionnel des bibliothèques universitaires
Connaissance des principes de gestion des collections documentaires

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS
Savoir mettre en œuvre les techniques et procédures de gestion documentaire
Utilisation courante d’Excel et Word
Capacité à travailler en équipe
Savoir appliquer des procédures
Intérêt pour l’informatique

SAVOIR-ETRE COMPORTEMENTAUX
Capacité d’adaptation
Autonomie
Rigueur et sens de l’organisation
Sens du discernement
Capacité à communiquer et à rendre compte à sa hiérarchie
Sens du dialogue et du travail en équipe
Sens du service public et du contact avec les usagers

CONDITIONS D’EXERCICE : pas de télétravail compte tenu des missions exercées.

Poste de catégorie C – Magasinier des bibliothèques
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, non renouvelable.
Rémunération : 1801.74€ bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Magasiniers des bibliothèques).
Date prévisionnelle de prise de fonctions : 01/09/2025

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 02/07/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr ainsi qu’à la directrice-adjointe du SCD : sabine.naegelen-pommaret@ut-capitole.fr, en indiquant le titre du poste dans l’objet.

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