Le Service commun de la documentation de l'Université Toulouse Capitole mobilise une équipe de 80 personnels assistés de 20 étudiants-tuteurs et 35 étudiants-moniteurs.
Le budget s'élève à environ 1,7 millions d'euros dont 1,1 million d’euros consacrés à l’achat de documentation.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Mission 1 : Participation aux opérations courantes de gestion des collections en libre accès

• Participer aux opérations courantes de gestion des collections : reclassement, rangement des nouveautés et des périodiques, élaboration de listes de documents à pilonner, etc.
• Contribuer à l’organisation des chantiers de gestion des collections : récolement, refoulement, désherbage etc.

Mission 2 : Participation aux activités du pôle et du service

• Participer à l’élaboration de procédures ou documents cadres pour les activités relevant du pôle
• Participer à l’organisation des opérations d’évaluation de l’usage des collections en libre accès
• Participer à la réflexion concernant l’implantation des collections
• Participer aux dispositifs de valorisation documentaire
• Participer aux actions communes définies pour l’ensemble du service (gestion des navettes, qualité des espaces, interventions de premier niveau sur les différents équipements, enquêtes etc.).

Mission 3 : Participation au service public

• Assurer un service public multi-sites : accueillir, orienter, informer, inscrire les usagers
• Effectuer des recherches documentaires de 1er niveau pour les usagers en utilisant les catalogues et ressources en ligne
• Effectuer les opérations liées aux communications, prêts et retours de documents
• Apporter une aide technique de premier niveau pour l’utilisation des équipements de la bibliothèque
• Faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l’application des règles de sécurité

COMPÉTENCES REQUISES

• Connaissance de l’environnement professionnel
• Connaissance de l’environnement universitaire
• Connaissance du cadre institutionnel des bibliothèques universitaires
• Connaissance des principes de gestion des collections documentaires

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS

• Savoir mettre en œuvre les techniques et procédures de gestion documentaire
• Utilisation courante d’Excel et Word
• Capacité à travailler en équipe
• Savoir appliquer des procédures
• Intérêt pour l’informatique

SAVOIR-ETRE COMPORTEMENTAUX

• Capacité d’adaptation
• Autonomie
• Rigueur et sens de l’organisation
• Sens du discernement
• Capacité à communiquer et à rendre compte à sa hiérarchie
• Sens du dialogue et du travail en équipe
• Sens du service public et du contact avec les usagers

CONDITIONS D’EXERCICE : pas de télétravail compte tenu des missions exercées.

Poste de catégorie C – Magasinier des bibliothèques
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, non renouvelable.

• Rémunération : 1801.74€ bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Magasiniers des bibliothèques).
• Date prévisionnelle de prise de fonctions : 01/09/2025

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 02/07/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr ainsi qu’à la directrice-adjointe du SCD : sabine.naegelen-pommaret@ut-capitole.fr, en indiquant le titre du poste dans l’objet.