Le gestionnaire de scolarité et de mobilité assure la gestion de la scolarité de la 2e année du MADIC (Master de Droit international et comparé), enseigné majoritairement en anglais et assure le suivi des mobilités étudiantes des formations double diplômantes (niveau Licence et Master). Il participe, sous l'autorité de la Secrétaire générale de l’ESL, à l'exécution des actes administratifs et gestion courante, recueille, traite et fait circuler l’information, informe et oriente les interlocuteurs internes et externes.
Il travaille en étroite collaboration avec les autres gestionnaires de scolarité au sein de l’ESL et du Pôle Master Droit, ainsi qu’avec l’International Office de l’Université.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Assurer la gestion de la scolarité du Master en Droit international et comparé (2e année) : suivi administratif des étudiants de l’inscription pédagogique à la communication des résultats dans le logiciel APOGEE ; établissement des groupes de travaux dirigés et de langues ; organisation et planification des emplois du temps (cours et TD), lien avec l’équipe enseignante et les responsables pédagogiques.
• Organiser les examens : planification des oraux, épreuves écrites et des corrections.
• Préparer les délibérations et y assister.
• Préparer les conseils de perfectionnement et y assister.
• Assurer le suivi et l’emploi du temps des enseignants en échange pour les doubles diplômes niveau Licence (Teaching Stays).
• Assurer le suivi administratif des mobilités de Licence et Master 2 pour les formations double diplômantes de l’ESL et de l’Ecole de Droit : organisation de réunions de présentation des différentes mobilités aux étudiants ; organisation de la sélection par les enseignants, gestion des learning agreements et des transcripts ; lien avec les universités partenaires à l’international pour le suivi des conventions.

COMPÉTENCES REQUISES

Les savoirs :

• Appréhender le système éducatif de l’enseignement supérieur
• Connaître la fonction de scolarité dans l’université et les systèmes de mobilité étudiante
• Appréhender la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements permettant d’appréhender rapidement les textes organisant les formations gérées (arrêtés d’examens, notes, décisions…)
• Maîtrise de la langue anglaise (niveau B2)

Les savoir-faire :

• Savoir utiliser les applications de bureautique
• Savoir gérer un afflux de travail rapide et un rythme par à-coups
• Accompagner et répondre aux questions des enseignants
• Accueillir les étudiants, répondre à leurs questions et pouvoir expliquer les décisions
• Savoir gérer l’imprévu et savoir faire des priorités sur les problèmes quotidiens
• Une connaissance des applications de gestion de scolarité APOGEE, ADE-CAMPUS, MOVE-ON serait un plus

Les savoir-être :

• Sens de l’accueil (étudiants et enseignants)
• Travail en équipe
• Respect de la confidentialité.
• Gestion du stress
• Polyvalence

Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.

• Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
• Date de prise de fonctions : 01/09/2025

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 30/06/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet