La direction des affaires financières (DAF) est un service support de l’établissement composé de 28 agents placés sous l’autorité du Directeur Général des Services. Sa mission est d’assurer l’élaboration et le suivi de l’exécution du budget en dépenses et en recettes (128 millions d’euros) et de veiller à l’application des règles de la gestion budgétaire et comptable publique et de la politique budgétaire de l’établissement.
La DAF a mis en place en décembre 2022 un Centre de Services Partagés afin de mutualiser les fonctions financières de plusieurs centres géographiquement ou fonctionnellement distincts autour de la dépense.

MISSIONS
Sous la responsabilité des responsables financiers, le gestionnaire a pour mission principale d’établir les actes de gestion des services dont il est le référent. Il est garant de l’application des règles de la comptabilité et des finances publiques permettant un dialogue de gestion interne avec les responsables des services concernés. Il participe à l’ensemble des processus financiers, de la prévision budgétaire à l’exécution.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Exécution et suivi de la gestion financière des différents budgets
Participation au processus d’élaboration budgétaire (construction du budget initial, dialogue de gestion) en lien avec les responsables financiers
Accompagnement dans la définition du besoin des différents responsables et traduction en actes de gestion dans l’outil de gestion (SIFAC)
Gestion des engagements juridiques dans le respect des procédures réglementaires (traitement des demandes d’achat, émission des bons de commandes, vérification et valorisation du service fait)
Collecte et contrôle de l’ensemble des pièces justificatives afin de constituer et déposer le dossier de dématérialisation des factures
Archivage des pièces financières (bons de commandes, devis, pièces diverses)
Revue régulière des pièces en attente dans l’outil de gestion avec relance éventuelle des fournisseurs
Suivi de l’exécution budgétaire

Préparation des déplacements temporaires (missions)
Organisation et suivi des missions des agents concernés
Saisie dans l’outil de gestion des ordres de mission et des bons de commande, contrôle des dossiers de remboursement et modification de l’état liquidatif

Mission transversale : suppléance de gestionnaires financiers (en polyvalence avec un collaborateur)
Il est précisé que la mission transversale du gestionnaire pourra être amenée à évoluer en fonction de l’actualité de la direction.

COMPÉTENCES REQUISES
Les connaissances et savoir-faire :
Connaissance de l’environnement des EPSCP
Maîtrise du décret GBCP
Maîtrise de l’applicatif métier SIFAC
Connaissance des outils bureautiques
Savoir relayer l’information auprès des responsables financiers
Savoir alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement
Les savoir-être :
Adaptabilité
Rigueur, autonomie
Priorisation de l’activité
Sens du travail en équipe

Poste de Catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 836 bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
Date de prise de fonctions : Dès que possible

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 07/07/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet GESTIONNAIRE FINANCIER.

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