L'Université Toulouse Capitole recrute un Gestionnaire scolarité au bureau handicap (DEVE)
du 7 mai 2025 au 1 juin 2025
Au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante, le service de la Scolarité Générale assure les missions transversales et de logistique communes à l’ensemble des filières, depuis l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes.
La Scolarité Générale est organisée en 4 pôles : le Bureau de la Vie Etudiante (BVE), le bureau des Inscriptions et des Admissions, le Bureau des diplômes et le bureau Handicap.
MISSIONS
Sous la responsabilité du chef du service de la Scolarité Générale au sein du Bureau Handicap composé de quatre agents (dont un coordinateur), le gestionnaire de scolarité a pour mission de :
Participer à l’accueil des étudiants (650 en 2024-2025) et en particulier la gestion des aménagements préconisés par le SIMPPS ;
Participer à l’organisation des contrôles continus et des examens ;
Participer à la gestion administrative du bureau
Être l’interlocuteur privilégié des usagers dans le domaine du handicap.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assurer l’accueil et l’information des étudiants en situation de handicap
Recevoir et informer les usagers sur les questions relatives aux aménagements des enseignements et des examens.
Orienter les étudiants du service vers les différents acteurs de la vie étudiante (SIMPPS, MDPH, CROUS, UFTMIP…)
Communiquer sur les dispositifs d’aide, de soutien et d’accompagnement existants.
Gestion administrative
Participer au recrutement et assurer le suivi des surveillants, secrétaires d’examens et preneurs de notes
Compléter les tableaux de suivi des mesures d’accompagnement
Organiser les examens (réserver les salles, collecter les sujets d’examens…)
Concevoir et diffuser les plannings d’examens aux étudiants, surveillants et services de scolarité
Contribuer au bon déroulement des épreuves en assurant la logistique
Classer et archiver les documents du service
Participer aux actions de promotion du bureau
Participer au Salon Infosup, aux Journées Portes Ouvertes et au Forum de rentrée
Participer au groupe de travail relatif au Schéma Directeur du Handicap.
Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation).
Date de prise de fonctions : Dès que possible
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 01/06/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Consulter l'offre
La Scolarité Générale est organisée en 4 pôles : le Bureau de la Vie Etudiante (BVE), le bureau des Inscriptions et des Admissions, le Bureau des diplômes et le bureau Handicap.
MISSIONS
Sous la responsabilité du chef du service de la Scolarité Générale au sein du Bureau Handicap composé de quatre agents (dont un coordinateur), le gestionnaire de scolarité a pour mission de :
Participer à l’accueil des étudiants (650 en 2024-2025) et en particulier la gestion des aménagements préconisés par le SIMPPS ;
Participer à l’organisation des contrôles continus et des examens ;
Participer à la gestion administrative du bureau
Être l’interlocuteur privilégié des usagers dans le domaine du handicap.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assurer l’accueil et l’information des étudiants en situation de handicap
Recevoir et informer les usagers sur les questions relatives aux aménagements des enseignements et des examens.
Orienter les étudiants du service vers les différents acteurs de la vie étudiante (SIMPPS, MDPH, CROUS, UFTMIP…)
Communiquer sur les dispositifs d’aide, de soutien et d’accompagnement existants.
Gestion administrative
Participer au recrutement et assurer le suivi des surveillants, secrétaires d’examens et preneurs de notes
Compléter les tableaux de suivi des mesures d’accompagnement
Organiser les examens (réserver les salles, collecter les sujets d’examens…)
Concevoir et diffuser les plannings d’examens aux étudiants, surveillants et services de scolarité
Contribuer au bon déroulement des épreuves en assurant la logistique
Classer et archiver les documents du service
Participer aux actions de promotion du bureau
Participer au Salon Infosup, aux Journées Portes Ouvertes et au Forum de rentrée
Participer au groupe de travail relatif au Schéma Directeur du Handicap.
Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation).
Date de prise de fonctions : Dès que possible
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 01/06/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
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Mis à jour le 7 mai 2025