L'Université Toulouse Capitole recrute un Gestionnaire de scolarité Master (ESL)
du 7 juin 2024 au 30 juin 2024
La European School of Law Toulouse a été créée en 2014 et s’inscrit dans la politique d’internationalisation des formations de l’Université Toulouse Capitole. Cette entité de la faculté de droit a pour vocation principale de former des « juristes européens » et développe à cet effet des doubles formations : licence droit français/droit étranger et doubles diplômes avec des universités étrangères de la licence au master 2. Son offre de formation se compose également de diplômes d’université et de Masters en droit enseignés en anglais.
MISSIONS
Le gestionnaire de scolarité niveau Masters assure la gestion de la scolarité des masters internationaux de l’ESL (1re et 2e année) et de la 2e année du MADIC (master de droit international et comparé). Il participe, sous l'autorité de la Secrétaire générale de l’ESL, à l'exécution des actes administratifs et gestion courante, recueille, traite et fait circuler l’information, informe et oriente les interlocuteurs internes et externes.
Il travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de mobilités au sein de l’ESL et avec les gestionnaires de scolarité du Pôle Master Droit.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assurer la gestion de la scolarité des masters internationaux de la European School of Law-Toulouse : International Economic Law (1re et 2e année) ; Cross-border Disputes (1re et 2e année) et du Master en Droit international et comparé (2e année).
- Effectuer le suivi administratif des étudiants de l’inscription pédagogique à la communication des résultats dans le logiciel APOGEE.
- Etablir les groupes de travaux dirigés et de langues, planifier les grilles de travaux dirigés et de langues via le logiciel ADE.
- Organiser et planifier les modifications d’emploi du temps (cours et TD) Mise en place de liste de diffusion mails par étape (année) pour mieux communiquer avec les étudiants (MOODLE) en lien avec le chargé de communication de l’ESL.
Organiser les examens (2 semestres, 2 sessions) : planifier les interrogations orales, organiser les épreuves écrites, organiser les corrections.
Préparer les délibérations et y assister.
Préparer les conseils de perfectionnement.
Les étudiants étant d’origine étrangère dans leur majorité, une bonne maîtrise de la langue anglaise est indispensable
Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
Date de prise de fonctions : 02/09/2024
41 jours de congés + 15 jours de RTT pour année complète à temps plein
Compte Epargne Temps
Télétravail possible
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 30/06/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Consulter l'offre
MISSIONS
Le gestionnaire de scolarité niveau Masters assure la gestion de la scolarité des masters internationaux de l’ESL (1re et 2e année) et de la 2e année du MADIC (master de droit international et comparé). Il participe, sous l'autorité de la Secrétaire générale de l’ESL, à l'exécution des actes administratifs et gestion courante, recueille, traite et fait circuler l’information, informe et oriente les interlocuteurs internes et externes.
Il travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de mobilités au sein de l’ESL et avec les gestionnaires de scolarité du Pôle Master Droit.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assurer la gestion de la scolarité des masters internationaux de la European School of Law-Toulouse : International Economic Law (1re et 2e année) ; Cross-border Disputes (1re et 2e année) et du Master en Droit international et comparé (2e année).
- Effectuer le suivi administratif des étudiants de l’inscription pédagogique à la communication des résultats dans le logiciel APOGEE.
- Etablir les groupes de travaux dirigés et de langues, planifier les grilles de travaux dirigés et de langues via le logiciel ADE.
- Organiser et planifier les modifications d’emploi du temps (cours et TD) Mise en place de liste de diffusion mails par étape (année) pour mieux communiquer avec les étudiants (MOODLE) en lien avec le chargé de communication de l’ESL.
Organiser les examens (2 semestres, 2 sessions) : planifier les interrogations orales, organiser les épreuves écrites, organiser les corrections.
Préparer les délibérations et y assister.
Préparer les conseils de perfectionnement.
Les étudiants étant d’origine étrangère dans leur majorité, une bonne maîtrise de la langue anglaise est indispensable
Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
Date de prise de fonctions : 02/09/2024
41 jours de congés + 15 jours de RTT pour année complète à temps plein
Compte Epargne Temps
Télétravail possible
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 30/06/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
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Mis à jour le 7 juin 2024