L'Université Toulouse Capitole recrute un Secretaire de Direction TSM
du 8 octobre 2023 au 20 octobre 2023
TSM, Ecole de Management de l’Université Toulouse Capitole, propose des diplômes de Licences et Masters en Gestion, en formation initiale, continue et alternance. TSM compte environ 3 000 étudiants dont 1 000 stagiaires de formation continue et d’alternants.
TSM est un acteur reconnu au plan régional, national et international et soucieux de répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux. Historiquement liée au monde professionnel, l’école entretient des relations privilégiées avec les acteurs socio-économiques qui contribuent, à ses côtés, à développer une communauté d’étudiants responsables et entreprenants.
Depuis octobre 2023, TSM est accrédité EQUIS (European Quality Improvement System). Cette accréditation de référence internationale attribuée par l’EFMD (European Foundation for Management Development) est délivrée aux meilleurs établissements d’envergure internationale développant un haut niveau de qualité académique. EQUIS marque la reconnaissance de notre école parmi les 207 autres établissements internationaux accrédités. Elle souligne l’excellence académique de nos formations, consacre nos efforts dans les domaines de la recherche et de la responsabilité sociale et marque le développement de nos liens avec le monde socio-économique.
MISSIONS
En étroite relation avec le Directeur de TSM et l’équipe de Direction, le candidat assure les missions suivantes :
gérer l’agenda du Directeur : prise de rendez-vous, planification des réunions, gestion des déplacements ;
assurer l’accueil physique des différents publics ;
gérer le secrétariat courant : gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, courriers, diffusion d’informations institutionnelles ;
organiser les Conseils de gouvernance (Réunions de responsables de départements, Comités Exécutifs, Conseils d’Administration, Comités de sélection) et la rédaction de leurs comptes-rendus ;
organiser les visites de personnalités extérieures (réservation de billets de transport, hébergements, …) ;
mettre à jour les répertoires des contacts institutionnels ;
Poste de Categorie C
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Pour les personnels contractuels, le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2024, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 777 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.).
Date de prise de fonctions : Novembre
La candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 20/10/2023 aux adresses suivantes : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr, philippe.escudier@tsm-education.fr en indiquant l’intitulé du poste dans l’objet.
Renseignements
Philippe Escudier – Directeur administratif
05 61 63 56 02 / philippe.escudier@tsm-education.fr
Consulter l'offre
TSM est un acteur reconnu au plan régional, national et international et soucieux de répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux. Historiquement liée au monde professionnel, l’école entretient des relations privilégiées avec les acteurs socio-économiques qui contribuent, à ses côtés, à développer une communauté d’étudiants responsables et entreprenants.
Depuis octobre 2023, TSM est accrédité EQUIS (European Quality Improvement System). Cette accréditation de référence internationale attribuée par l’EFMD (European Foundation for Management Development) est délivrée aux meilleurs établissements d’envergure internationale développant un haut niveau de qualité académique. EQUIS marque la reconnaissance de notre école parmi les 207 autres établissements internationaux accrédités. Elle souligne l’excellence académique de nos formations, consacre nos efforts dans les domaines de la recherche et de la responsabilité sociale et marque le développement de nos liens avec le monde socio-économique.
MISSIONS
En étroite relation avec le Directeur de TSM et l’équipe de Direction, le candidat assure les missions suivantes :
gérer l’agenda du Directeur : prise de rendez-vous, planification des réunions, gestion des déplacements ;
assurer l’accueil physique des différents publics ;
gérer le secrétariat courant : gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, courriers, diffusion d’informations institutionnelles ;
organiser les Conseils de gouvernance (Réunions de responsables de départements, Comités Exécutifs, Conseils d’Administration, Comités de sélection) et la rédaction de leurs comptes-rendus ;
organiser les visites de personnalités extérieures (réservation de billets de transport, hébergements, …) ;
mettre à jour les répertoires des contacts institutionnels ;
Poste de Categorie C
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Pour les personnels contractuels, le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2024, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 777 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.).
Date de prise de fonctions : Novembre
La candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 20/10/2023 aux adresses suivantes : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr, philippe.escudier@tsm-education.fr en indiquant l’intitulé du poste dans l’objet.
Renseignements
Philippe Escudier – Directeur administratif
05 61 63 56 02 / philippe.escudier@tsm-education.fr
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Mis à jour le 10 octobre 2023