La formation professionnelle, dans ses différentes dimensions (formation continue, alternance), s’inscrit pleinement dans le développement de l’Ecole TSE à travers son nouveau statut. Elle s’appuie d’ores et déjà sur une offre existante de Masters en apprentissage, et œuvre à la mise en place de nouvelles activités, en lien avec le réseau de partenaires de l’Ecole notamment. Elle se déploie selon diverses modalités en présentiel et en distanciel.
L’assistant ou l’assistante de formation professionnelle exerce ses fonctions sous l’autorité de la Responsable de la formation professionnelle, et en lien avec les différents acteurs du périmètre d’intervention.
Son rôle premier est de contribuer à la structuration administrative et financière du service, et à son bon fonctionnement. A ce titre, il est chargé de missions variées d’assistance, et est amené à collaborer étroitement avec les autres membres du Pôle Formation et des services de l'École TSE, jouant ainsi un rôle d'interface opérationnelle.
Le poste exige polyvalence, organisation et rigueur. L’assistant de formation professionnelle doit démontrer une bonne maîtrise des outils bureautiques, des compétences en gestion du temps et priorisation des tâches, ainsi que des aptitudes relationnelles.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Mission 1 : Assurer la gestion administrative des activités du service de la formation professionnelle
Préparer, traiter et suivre les dossiers, en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Participer à la gestion budgétaire et financière, en lien avec les acteurs compétents
Saisir et mettre à jour les données relatives à l’activité, alimenter des tableaux de bord
Répondre aux demandes d’information des autres services et de l’extérieur

Mission 2 : Contribuer à la gestion des publics de la formation professionnelle
Participer au suivi administratif des apprenants (émargements, suivi de l’assiduité, ...)
Rédiger divers documents d’information et de communication
Diffuser les informations en utilisant une communication appropriée et ciblée
Apporter un soutien logistique pour les actions mises en œuvre par le service
Collaborer aux actions du Pôle Formation

Poste de Catégorie B (niveau : Technicien de recherche et de formation)
Ouvert aux personnels contractuels uniquement. Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d’une durée initiale d’1 an, renouvelable pour une durée de 3 ans, voire pérennisable.
Rémunération brute mensuelle : 1 836,20 € (correspondant à l'indice brut 389 par référence à la grille indiciaire des Techniciens de recherche et de formation de la fonction publique d'Etat)
Date de prise de fonctions : Avril/Mai 2025

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel au plus tard le 14/04/2025 en indiquant le titre du poste dans l’objet, à l’adresse rh.ecole@tse-fr.eu avec copie à elodie.fontana@tse-fr.eu
Renseignements :
Elodie FONTANA – Responsable de la formation professionnelle : elodie.fontana@tse-fr.eu

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