L'École TSE déploie une offre de formation en licence et master structurée autour d’un cycle préparatoire réunissant les niveaux L1 et L2 puis un cycle École (niveaux L3-M1-M2) depuis 2011.

Le poste est rattaché au sein du Pôle Formation, dans le service de la Scolarité et des Admissions. Placé sous la responsabilité de l’Adjoint au Chef de service, l’agent gère la scolarité de la 1ère année de Licences mention Économie, soit environ 900 étudiants répartis selon différents parcours.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Mission 1 : Assurer en trinôme des missions de gestion de scolarité
Accueillir les étudiants et les enseignants : renseignements divers / spécificités des L1
Programmer les cours, effectuer les reports de cours et changements d’horaires, réserver les salles et en informer les étudiants via la plateforme Moodle
Organiser les sessions d’examen - Convoquer des surveillants extérieurs
Procéder aux paramétrages du logiciel de scolarité APOGEE (saisie des notes en ligne)
Vérifier les règles de calcul et la modélisation de chaque formation
Vérifier les services d’enseignement en liaison avec le chef de service
Mission 2 : Préparer la rentrée universitaire
Elaborer les emplois du temps : cours, travaux dirigés, réservation des salles dans ADE
Elaborer les cahiers de TD pour les enseignants
Effectuer le suivi pédagogique : vérifier les inscriptions pédagogiques, enregistrer les validations d’acquis et les reports de notes
Réaliser les groupes de TD dans Apogée
Vérifier les arrêtés d’examen et mettre à jour sur la base de ces arrêtés, les paramétrages dans Apogée
Paramétrer les charges d’enseignement dans APOGEE et mettre à jour ADE
Participer à la pré-rentrée des étudiants
Mission 3 : Organiser les sessions d’examens (2 semestres, 2 sessions)
Réserver les amphis pour toutes les périodes d’examens
Editer les listes préparatoires aux examens (comptage des étudiants par matière)
Créer les maquettes d’anonymat, éditer les étiquettes. Préparer les listes d’appel avec les étiquettes
Participer aux appels des examens (contrôle d’identité et distribution des étiquettes d’anonymat)
Vérifier le nombre de copies rendues à la fin des épreuves
Classer les copies par numéro d’anonymat, découper les bandeaux pour pouvoir enregistrer les notes avec le lecteur-optique. Enregistrer les absents
Vérifier la saisie des notes
Maquetter les relevés de notes et les procès-verbaux de délibération
Lancer le calcul des résultats et l’édition des procès-verbaux de délibération
Organiser et participer aux jurys de délibération
Enregistrer les modifications des notes ou résultats ou points de jury après délibération. Editer les PV définitifs
Publier les résultats sur Internet et affichage pour les étudiants
Organiser la consultation des copies d’examen
Editer les attestations de réussite

Poste de Catégorie C
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels. Le cas échéant, le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d’une durée de 1 an, renouvelable pour une durée de 3 ans, voire pérénisable.
Contractuels : Rémunération brute mensuelle de 1801.74€ correspondant à l'indice brut 367 par référence aux corps des fonctionnaires de la catégorie C de la fonction publique d'Etat.
Date de prise de fonctions : 1er septembre 2025

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 30/06/2025 à l’adresse rh.ecole@tse-fr.eu avec en copie les adresses suivantes : coralie.baroiller@tse-fr.eu et marion.thamalet@tse-fr.eu en indiquant le titre du poste dans l’objet.

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