Le poste est positionné au niveau du service Scolarité et Admissions du Pôle Formation – composé de 12 personnes. Il est placé sous l’autorité de la Responsable du service, dont l’agent est l’adjoint, et assure l’encadrement de 3 personnels : 1 gestionnaire L2 et 2 gestionnaires L1.
Le(la) Responsable de scolarité L1-L2 – Adjoint(e) au chef du service Scolarité et Admissions est chargé(e) de la responsabilité administrative de son périmètre, il conduit l’ensemble des missions relatives à la scolarité des étudiants, en lien avec les responsables pédagogiques, pour les niveaux L1 et L2 de l’Ecole TSE.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Mission 1 : Assurer la gestion et le suivi des étudiants inscrits en L1 et L2 TSE
Encadrer la scolarité des 1300 étudiants de L1 et L2
Gérer les emplois du temps des 4 parcours de Licence et planifier les cours et examens (ADE)
Organiser les examens (calendriers, sujets, copies, surveillants…) et veiller à leur bon déroulement
Gérer en autonomie les jurys de L1 et L2 et participer aux délibérations des examens
Organiser et participer aux différentes commissions internes à l’Ecole (dispenses, équivalences, force majeure…) de la L1 au L2
Accueillir et renseigner les usagers, le public et les enseignants
Assurer le paramétrage et le suivi des procédures web de scolarité (inscriptions pédagogiques, saisie de notes…)

Mission 2 : Occuper le rôle d’adjoint au chef de service
Superviser le travail des 3 gestionnaires L1-L2
Participer aux opérations de contrôle des paramétrages APOGEE (modélisations, modalités de contrôle des connaissances, règles de calcul)
Paramétrer les charges d’enseignements dans APOGEE pour les L1 et L2 et vérifier les services dans SAGHE
Contribuer au suivi de l’évolution de l’offre de formation de premier cycle, via notamment les maquettes et modalités de contrôle des connaissances et compétences
Contribuer aux réflexions en lien avec les projets de développement de la formation à TSE
Participer aux actions et événements en lien avec les niveaux L1 et L2 (rentrée, journée d’accueil, conseils de perfectionnement, conseils pédagogiques…)
Venir en appui du supérieur hiérarchique en lien avec l’ensemble des niveaux de formation du L1 au M2 (transmission et recueil d’information, gestion du partage des salles, modalités de contrôle)
Participer aux travaux en lien avec les services de l’Université Toulouse Capitole pour les sujets relatifs aux études et à la scolarité
Etablir des outils de pilotage et rendre compte de son activité


Poste de Catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels. Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d’une durée de 3 ans, renouvelable voire pérennisable, après une première période d’un an.
Rémunération brute mensuelle : 1836,20 € correspondant à l'indice brut 389 par référence aux corps de fonctionnaires de la catégorie B de la fonction publique d'Etat

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel au plus tard le 26/02/2024 en indiquant le titre du poste dans l’objet, à l’adresse marion.thamalet@tse-fr.eu et en copie guillaume.djena@tse-fr.eu

Renseignements :
Marion Thamalet – Responsable du service Scolarité et Admissions : marion.thamalet@tse-fr.eu

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