Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services du Grand Etablissement, le/la chargé(e) d'aide au pilotage assure diverses missions telles que les enquêtes internes ou externes portant aussi bien sur le domaine de la formation (évaluation des enseignements, souhaits d’orientation, enquête d’insertion professionnelle à 6 mois, collecte des syllabi…), de la recherche (SIREDO, valorisation…) ou l’élaboration d’indicateurs nécessaires au pilotage de l’établissement

Mission 1 : Gestion d’enquêtes
Activités :
Mise en œuvre d’enquêtes avec Lime Survey et traitement des données : évaluations des enseignements, des cursus licence et master, enquête d’insertion professionnelle à 6 mois…
Participation à la conception des questionnaires et à l’analyse des résultats,
Réponse aux enquêtes menées par l'Université et le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche ; production d'indicateurs
Conception et programmation d'outils d'automatisation des tâches notamment pour le recrutement des étudiants (interne et externe) ; accompagnement des services
Production des tableaux de synthèse des notes des étudiants (rang et notes pour les candidatures, le rang indicatif pour les étudiants...)
Production des indicateurs des projets ANR (EUR CHESS)
Mission 2 : Production et suivi des indicateurs transversaux de l’établissement
Activités :
Assurer une veille relative aux projets et objectifs de l’établissement couvrant l’ensemble des missions et des activités,
Faire émerger les indicateurs stratégiques de l’établissement,
Construire les indicateurs : étude de la faisabilité, organiser la collecte des données, créer des requêtes BO, contrôle de la qualité et de la cohérence des données collectées, mise en forme et analyse des données,
Suivi de l'enquête insertion professionnelle à 30 mois en lien avec l’OFIP (EPE),
Assurer le suivi des indicateurs : mettre à jour, analyser les résultats, actualiser les différents rapports (PAPe/RAPe, contrat quinquennal…),
Organiser la collecte des données pour répondre aux enquêtes liées au secteur de la Recherche, et aux enquêtes utiles au pilotage de l’établissement (Dialogue Stratégique et de Gestion, Enquête crédits recherche, DIRDA…)
Mission 3 : Développement d'outils d'aide à la décision et indicateurs pour le pilotage de l'Ecole en fonction des demandes de l'équipe de direction
Activités :
Rédaction de fiches procédures pour les requêtes récurrentes
Développement et mise en œuvre d'un tableau de bord pour la gestion des heures d'enseignements, de l'offre de formation, des obligations statutaires des enseignants, des syllabus,
Gestion des convocations aux examens via des formulaires dédiés,
Suivi de cohortes en fonction des besoins / Assurer la qualité et la cohérence des données
Suivi de la production scientifique des chercheurs et des enseignants-chercheurs en lien avec la Fondation Jean-Jacques Laffont.

Poste de catégorie A
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d’une durée de 3 ans, renouvelable voire pérennisable.
Rémunération : selon grille des salaires de la fonction publique + régime indemnitaire pour les fonctionnaires. Selon expérience et en référence à la grille des ASI.
Minimum 2.056 € brut mensuel (par référence au 4ème échelon du corps des Assistants ingénieurs pour les contractuels).
Date de prise de fonctions : 01/03/2023

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 01/02/2023 à la Direction de l’Ecole, à l’adresse : rebeca.de-las-heras-de-pablo@tse-fr.eu.fr ou ecole-tse@tse-fr.eu en indiquant le titre du poste dans l’objet.

Renseignements
Stéphane KOJAYAN – Directeur Général des Services
Tél : 05.61.12.87.28 / Mail : stephane.kojayan@tse-fr.eu

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