Le SUIO-IP, service commun de l’université, accueille, informe, conseille et accompagne les publics et étudiants de l’université dans leur projet d’études et projet professionnel, en collaboration avec les services et directions de l’université, les partenaires, le rectorat et l’université de Toulouse (COMUE)
Il est dirigé par un enseignant chercheur et structuré en 3 pôles : Pôle Orientation, Pôle Insertion Professionnelle et Relations Entreprises et Pôle Administration, Finances et support.

Placée sous l’autorité de la directrice du SUIO-IP et de la responsable du pilotage de la valorisation de l’offre de formation, la personne recrutée participera à la mise à jour de l’offre de formation, en relation avec les services concernés (scolarités…) et les responsables pédagogiques si besoin. Elle travaillera en collaboration étroite avec la responsable du pilotage de l’offre de formation.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Mise à jour des supports de communication papier de l’offre de formation (documents Word) : actualisation des contenus et de la mise en page
Mise à jour des pages formation sur le site internet de l’université : actualisation des contenus

COMPÉTENCES REQUISES

Les savoirs et savoir-faire :
Très bonne connaissance des outils bureautiques, tout particulièrement Word
Une bonne connaissance de l’offre de formation de l’université et de l’environnement universitaire serait appréciée
La connaissance d’un CMS serait un plus
Savoir rechercher des informations, les sélectionner et les traiter
Bonnes qualités d’expression écrite et de synthèse
Très bon niveau d’orthographe

Les savoir-être :
Sens de l’organisation
Rigueur
Réactivité
Respect des consignes données
Savoir travailler en équipe mais également de façon autonome
Intérêt pour les missions du service et l’environnement universitaire
Une formation au CMS k-sup est prévue

Contrat de vacation à temps partiel  (de mi mars à fin juin 2024)
Rémunération : 11,65 € brut de l’heure (smic)

POSTULER
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 07/03/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr Evelyne.Blandin@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.