Placé sous l’autorité du responsable du bureau des heures d’enseignement, la personne recrutée assure la gestion administrative et financière d’un portefeuille de vacataires d’enseignement, de la recevabilité des dossiers de candidature (environ 1 500 dossiers par an pour 3 gestionnaires) au paiement des heures réalisées, en étroite relation avec les filières d’enseignement et les composantes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Mettre en œuvre la gestion des vacataires d’enseignement, en assurer le bon déroulement et le contrôle :

-    Dématérialisation des dossiers de recrutement, contrôle des pièces justificatives déposées dans l’ENI Saghe, relance des intervenants dossiers incomplets ou non recevables ;
-    Veiller au respect et à la bonne application de la réglementation et des procédures ;
-    Chargé de suivre l’évolution de la règlementation et des procédures, il-elle à une mission d’information auprès de ses interlocuteurs.
-    Utilisation du logiciel SAGHE (Système automatisé de gestion des heures d’enseignement) : création et mise à jour des dossiers, vérification des données (contrôle qualité), suivi de la recevabilité, édition de l’acte d’engagement ;
-    Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents en vue de l’intégration du paiement des heures dans le progiciel de paie WINPAIE.
-    Traitement des rémunérations accessoires sur budget de l’université ou des composantes, confection de nombreux états de paiements. Vérification et saisie de ces rémunérations dans WINPAIE ;
-    Etablir des attestations de travail ;
-    Mettre à jour les pages K-sup sur intranet ;
-    Accueil et information des enseignants vacataires sur le paiement des heures effectuées, prise en charge des réclamations ;
-    Participation à l’élaboration et à la mise à jour des procédures (SAGHE, prises en charges paie) ;
-    Saisie et corrections de données dans le système d’information dédié (SIHAM) ;
-    Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
- Procéder au classement et à l'archivage des pièces administratives.

Poste de Catégorie C
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2023, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 707.20 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
Date de prise de fonctions : 01/09/2022

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 21/08/2022 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : ut1recrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l’objet GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES VACATAIRES D ENSEIGNEMENT 2022-962217

Renseignements
Josiane PEIRUZA chef du bureau des heures d’enseignement
05 61 63 35 58 Josiane.Peiruza@ut-capitole.fr

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